HR-politikk for å donere feriedager

Ansatte som møter utfordringer som medisinske eller personlige nødsituasjoner, er ofte berørt når de ikke har nok betalt tid til å fortsette å motta lønnsslipp mens de er ute av arbeid. For å gi de ansatte muligheten til å støtte sine kolleger i deres behov, oppretter noen arbeidsgivere retningslinjer som tillater ansatte å donere en del av sin ferietid til andre ansatte. Føderal og statlig arbeidslovgivning krever ikke slik politikk; Et føderalt regjeringsorgan har imidlertid en modell som mange arbeidsgivere refererer til som HRs beste praksis når det gjelder å sette inn en ferie donasjonspolitikk.

Føderal lov

Fair Labor Standards Act er en føderal lov som regulerer ansattes lønn, overtid lønn, arbeidstid og ansatt klassifisering som unntatt eller nonexempt. Handlingen krever ikke at arbeidsgivere betaler sine arbeidstakere for fridatt fra jobb, for eksempel ferie eller betalt tid. Derfor regulerer ikke loven eller gir retningslinjer for arbeidsgivernes feriepolitikk. Feriepolitikk, inkludert ordninger for donering av ferietid, er en avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.

Statlige lover

Mange statlige lover tar opp de samme emnene som FLSA; imidlertid ingen av statene mandat ferie tid. Når det er sagt, krever enkelte statlige lover at arbeidsgivere skal betale ansatte for ubrukt ferietid når de avgår eller blir avsluttet. For eksempel er California arbeidsgivere pålagt å betale ansatte for sin ubrukte ferie tid fordi statsloven sier ferie tid er det samme som opptjente lønninger. Likevel, heller ikke California eller noen andre stater fastsatte retningslinjer for feriepolitikk på å gi ferietid.

Politikkkrav

Arbeidsgivere må nøye veie sine valg når de implementerer retningslinjer for å donere ferietid. Mens donering av ferietid er en velvillig handling som hjelper medarbeidere i tider med behov, kan dårlig registrering holde donasjonspolitikken til et lønnsmardrert mareritt. Politikken må gjennomføres korrekt og konsekvent administreres som en ekstra ansattstjeneste. Policyendringer eller revisjoner må umiddelbart publiseres og formidles for å unngå forvirring eller feilfortolkning.

Policyalternativer

Før du implementerer en HR-politikk for å donere feriedager, må arbeidsgivere bestemme om du skal etablere en fellesskapsholidaybank eller tillate direkte overgang til ansatt til ansatt. For en fellesskaps bankferiepolitikk, donerer ansatte ferietimer til fellesskapsbanken, og ansatte som trenger den betalte tiden, søker om en del av den lagrede ferietiden. Et annet alternativ er at ansatte skal donere ferietid til en bestemt medarbeider med dokumentert behov for betalt tid, noe som føderale regjeringsansatte har lov til å gjøre.

Beste praksis

Bedrifter som utformer sin egen HR-politikk på feriedonasjoner, kan være klokt å modellere sin politikk etter veletablerte, for eksempel den føderale regjeringens policy om å gi tid. US Office of Personnel Management-politikken for å overføre ferie tid til en annen ansatt er for føderale regjeringsansatte til å hjelpe sine medarbeidere når de trenger nødlov. OPMs policy beskriver eksplisitt hvordan ferieopptatt permisjon, som regjeringen kaller det, overføres til en ansatt, og prosessmedarbeiderne bruker for å motta donertid. Den føderale politikken inneholder også bestemmelser for tverrfaglige donasjoner til familiemedlemmer som også er regjeringsansatte, samt regler for retur av ubrukt permisjon til den ansatte som startet donasjonen.