Human Resouce Development Design Prosesser

Når du starter en liten bedrift, må du bruke utvikling av menneskelige ressurser og designprosesser for å skape en bemanningsmodell. Du må sørge for at du har nok ansatte til å fullføre alle nødvendige oppgaver, men du må også sørge for at du ikke kaster bort ressurser ved å ansette flere ansatte enn nødvendig. Etter hvert som firmaet ditt vokser, må din bemanningsmodell endres. Menneskelige ressurserutvikling og designprosesser er avgjørende for bedriftens suksess.

Struktur

Før du kan begynne prosessen med å skape bestemte jobber, må du først bestemme organisasjonsstrukturen i bedriften din. Du kan sette opp firmaet ditt med en sentralisert struktur der du tar store beslutninger og alle ansatte direkte rapporterer til deg eller til veiledere som danner den sentrale kommandoen. Alternativt kan du splitte bedriften din opp i flere autonome enheter, i så fall må du bestemme hvilke funksjoner ansatte i hver enhet skal utføre. Hvis du driver en stor bedrift, må du kanskje ha noen overlapping mellom avdelinger, i så fall kan enkelte ansatte rapportere til mer enn en veileder. Du kan jobbe med å designe din HR-plan når du har bestemt deg for strukturen.

Arbeidsplasser

Jobbdesign innebærer å tilordne spesifikke ansvarsområder til hver jobb du oppretter. Du kan designe spesialiserte jobber og reservere disse for ansatte som har visse typer faglig eller faglig legitimasjon. Du kan også skape mindre spesialiserte jobber og tildele oppgaver til disse rollene som andre ansatte enkelt kan utføre under en mangel på personale. Du må også bestemme hvor mange lag med ledelse du trenger. Når du utformer HR-planen, må du sørge for at alle de forskjellige enhetene og jobbfunksjonene sammenkobler. Du kan ikke forvente at firmaet ditt skal fungere effektivt hvis du ikke utformer en sammenhengende HR-plan.

Utvikling

Dine ansatte er en viktig del av virksomheten din, og du må designe en rekrutterings- og utviklingsplan slik at du kan sikre at firmaet ditt fortsatt er tilstrekkelig bemannet. Du må bestemme hvordan du planlegger å rekruttere arbeidere og hvordan du kan trene og utvikle eksisterende arbeidstakere slik at du kan fremme fra innsiden. Du må også bestemme hvordan du skal kompensere dine ansatte. Vanligvis betaler du veiledere mer enn deres direkte veiledere, men du må bestemme hvor mye du vil variere lønnsnivåene mellom ulike jobbnivåer.

Utvikling

Du bør hele tiden vurdere HR-designen din og se etter måter å forbedre effektiviteten. Over tid kan du bruke en prosess som kalles standardisering for å endre jobbfunksjoner, slik at du oppnår det høyest mulige effektivitetsnivået. Du kan gjennomføre studier for å finne måter å fremskynde produksjonsprosessen ved å finne en måte for ansatte i ett område av firmaet for å formidle videre oppgaver til ansatte i andre avdelinger. Du må også dra nytte av ny teknologi for å forbedre alle aspekter av HR-design og utviklingsprosessen, inkludert ansettelse og opplæring av ansatte. Gjennom hele firmaets liv må din HR-design fortsette å utvikle seg slik at firmaet ditt kan forbli konkurransedyktig.