Human Resources and Restructuring Hierarchy
En organisasjons hierarki er rett og slett sin kommandokjede. Vanligvis er det konisk i form, hvor toppnivåposisjonene bruker mest autoritet. Omstrukturering av hierarkiet er ofte en lang, metodisk plan som er utformet for å omforme stillinger og deres forhold til hverandre for å produsere en mer effektiv, kostnadseffektiv rekkefølge. Omstrukturering er ofte et resultat av fusjoner, nye prioriteringer eller endringer i budsjettet. Involvering og inkludere din personalavdeling er avgjørende før, under og etter omstrukturering av firmaets hierarki.
Designe Bemanning
Din personalavdeling er viktig for å bestemme bedriftens nye hierarkiske design. De bør bistå med å undersøke stillinger, for eksempel å identifisere et legitimt behov for en bestemt rolle, eller å avgjøre om denne rollen bør elimineres. På samme måte bidrar menneskelige ressurser til å undersøke behovet for flere eller eksisterende bemanningsroller og deres forhold innenfor hierarkiet til andre i selskapet. Hvis firmaet ditt for eksempel valgte å outsource IT, ville det å kreve at personellet skal omfordeles til andre stillinger og beholde nye roller under ulike ledere, hvis du beholder ditt nåværende IT-personale.
Planlegging for formidling
Planlegging er grunnleggende for å kommunisere omstruktureringen av hierarkiet til ditt eksisterende personale. Personaleavdelinger bidrar til å organisere forandring til ansatte på en rettet og organisert måte. Dine menneskelige ressurser kan samarbeide med ledelsen og andre interessenter for å utvikle en strategi som retter seg mot kommunikasjon, og viktigst av alt leverer forsyninger før, under og etter omstillingen.
Kommuniserende endring
En av de scariest tingene som utholdes som en ansatt er usikkerheten som ofte faller sammen med restrukturering hierarkiet. Personale stress over hva som skal skje, lurer på om de kan bli avsluttet, gitt et lateralt trekk eller demotert. En velutviklet kommunikasjonsstrategi kan praktisk talt fjerne denne faktoren. Det er viktig å kaste bort disse bekymringene så snart som mulig. Personellpersonalet dine kan bistå i stabsmøter for å svare på spørsmål om nye eller endrede stillinger, for eksempel å svare på henvendelser om stillingsbeskrivelser, eller betale økninger eller reduksjoner for forskjellige stillinger.
Forbereder for overganger
Involver din personalavdeling i å starte og utpeke hvem som er negativt påvirket av restruktureringen. På samme måte, etter å ha tatt beslutninger for overganger, enten lateral eller opp eller ned på hierarkiet, engasjere menneskelige ressurser for å utvikle forberedelser for berørt personell. For eksempel planlegge og forberede hvordan personell vil bli utstyrt med ressurser og hjelp til å assimilere seg i deres nye stillinger.