Human Resources Planlegging Lov

Breaking planlegging lover kan koste selskaper betydelige summer, fra bratte monetære straffer pålagt av stater og den føderale regjeringen til søksmål hentet av ansatte. Selv når lovene ikke er ødelagte, kan det føre til ekstra lønnskostnader ved overtidslønn før man ignorerer disse reglene. I mange tilfeller kan disse kostnadene unngås når arbeidslover tas i betraktning under planlegging og overholdes under selve skiftet.

Overtidsbetaling

Mengden penger på overtidslønn kan telle opp betydelig, uventet og ofte unødvendig å øke lønnskostnadene. Federal Labor Standards Act fastsetter at overtid betales minimalt på en og en halv ganger ansattes faste sats for hver time arbeidet over den maksimalt tillatte arbeidsugen for ansattes rolle. Individuelle statslover og unionsavtaler kan bygge på FLSA-krav, øke hastigheten betalt for overtid og legge til scenariene som utløser overtid. For eksempel krever California lov arbeidere ikke mer enn åtte timer om dagen; de som jobber lengre, betales halvannen ganger på grunnloppsatsen for de første fire timene av overtid, og de som jobber i mer enn 12 timer, blir betalt med dobbelt basislønnsats for de gjenværende arbeidstidene den dagen. FLSA og statsloven definerer også hvilke ansatte og situasjoner som er unntatt fra overtidsbestemmelser.

Betalt tid

Ansatte kan ikke bli bedt om eller tvunget til å jobbe ubetalte eller ellers kompenserte timer; arbeidstid må betales. Dette er viktig å vurdere under planlegging, siden oppgaver som en obligatorisk to-timers treningsøkt eller en opprydding av sluttidspunktet kan utløse kostbar overtidslønn. Planlegging bør vurdere eventuelle oppgaver - vanlig eller uvanlig - som må håndteres av ansatte, opplæring og møter, reise mellom arbeidsplasser og måltider og hvileperioder. Dette muliggjør riktig bemanning og kan redusere overtid betalt ut til ansatte.

Måltider og hvileperioder

Individuelle statslover, og ikke FLSA, definerer om måltider og hvileperioder kreves for voksne arbeidstakere, samt om disse pausene er betalt. Loven i 21 amerikanske stater og jurisdiksjoner definerer når måltidsperioder kreves, selv om lovene spenner fra "rimelige muligheter" i Vermont til en time på middag for fabrikkarbeidere i New York. I tillegg har 35 stater og jurisdiksjoner separate lover rettet mot måltider for mindreårige. Bare åtte stater definerer obligatorisk betalt hviletid for ansatte, alt fra "rimelige muligheter" til hvile i Vermont til 10 minutter hver fjerde time i California.

Planlegging av mindreårige: 14- og 15-åringer

Mindreårige - barn under 18 år - blir ofte ansatt for å jobbe i detaljhandel, selv om de kan ansettes av nesten enhver bedrift. For 14- og 15-årige ansatte definerer FLSA tillatt arbeidstid for å sikre at disse arbeidstakere kan fokusere på skolen, som de er forpliktet til å delta til de er 16. Denne gruppen av mindreårige er også begrenset i jobbene de kan gjøre, som bør vurderes under både ansettelses- og planleggingsprosessen. Enkelte statlige lover bygger på FLSA mindre lover, ytterligere begrensning av tider eller totale timer 14- og 15-årige ansatte kan jobbe.

Planlegger mindreårige: 16- og 17-åringer

FLSA begrenser ikke når 16 og 17-årige ansatte kan jobbe og utvider de tillatte jobbene til ethvert arbeid som anses ufarlig. Selv om FLSA ikke begrenser timer for disse mindreårige, har 31 stater og jurisdiksjoner lover som gjør det. Disse varierer mye. I Kentucky kan 16 eller 17-årige som er påskrevet på skolen, jobbe maksimalt 30 timer i uken, med mindre de har et gjennomsnitt på 2, 0 eller høyere karakterpoeng, noe som gjør at de kan jobbe maksimalt 40 timer.