Ideer til en kontorplanleggingskomité

Rollen som en kontorplanleggingskomite er definert av kontorets størrelse og kultur. Utvalget kan komme til alvorlig virksomhet som logistikk og romlig design, eller den primære rollen kan ganske enkelt være å planlegge feiringer og arrangementer. Når en komité er satt sammen og organisert, er en samling til brainstorm ideer i orden.

arrangementer

Koordinere hendelser som oppfordrer medarbeiderdeltakelse og fosterteambygging. Veldedighetsturer som samler penger til forskning, kan være et verdig valg. En liten graving kan til og med vise seg noe som har en direkte forbindelse til en ansatt.

Frivillige prosjekter gir mulighet for kontoret til å gi tilbake til samfunnet. Vedta en nabolagskole eller et fellesskap og jobbe med det for å identifisere behov som opprydding, maleri prosjekter eller veiledningsprogrammer.

Ferieperioder tilbyr frivillige muligheter. Kirker og samfunnsorganisasjoner krever bedriftsfrivillige for en rekke prosjekter, inkludert mat og gavedrifter.

Grønne initiativer

Å starte et internt grønt initiativ drar både kontor og miljø. Stage gjenvinning sentre på kontoret for papir, glass og bokser. Undersøk bruk av resirkulert blekk og tonerkassetter. Bestem energieffektivitetsklær for kontoret, inkludert lyspærer og strimler. Gjennomfør undervisningseminarer om energisparingsmetoder og retningslinjer. Planlegg en revisjon med en energieffektiv ekspert.

Kontorplankomiteen kan også utføre en ergonomisk revisjon og utforme en plan for å erstatte eller omforme potensielt skadelige arbeidsstasjoner.

Sikkerhetsproblemer kan også falle under paraplyen i kontorplanleggingsutvalget. Sett opp en tidsplan for brannøvelser, beredskapsplan trening og andre nødvendige oppfriskningskurser.

feiringer

Fødselsdager, arbeidsjubileer og andre spesielle milepæler fortjener en feiring med kollegaer. Kombinere feiringer til en månedlig begivenhet, som for eksempel en kontinental frokost. Hvis midler ikke er tilgjengelige, opprett en pot-luck.

Planlegg feiringer for kontorprestasjoner og prestasjoner som en rekke dager uten skader eller tildeling av ny kontrakt. Implementere et belønningsprogram som for eksempel ansatt-av-måneden. Sikker finansiering for små tegn på takknemlighet, for eksempel gavekort eller restaurant sertifikater.

Planlegg en ansettelsesvurderingsdag med piknik, dag på en fornøyelsespark eller en familiegrill.

Tips

Monter en kontorplanleggingskomité med representanter på tvers av alle avdelinger. Velg medlemmer som viser positiv energi, er kreative tenkere og hvem vet hvordan man ser et prosjekt gjennom fra begynnelse til slutt.

Tilslutning fra overordnet ledelse er avgjørende for suksessen til kontorplanleggingsutvalget, inkludert økonomisk støtte til å gjennomføre foreslåtte hendelser.

Selv om det kan være umulig å oppnå en 100 prosent deltakelse, bør planleggingskomiteen konsentrere seg om prosjekter som appellerer til flertallet av de ansatte. Deltakelse bør aldri være obligatorisk; Noen ansatte kan ha gyldige grunner til ikke å delta på en funksjon eller feiring.

Oppfordre ideer fra ansatte. Ha en konkurranse om forslag og belønne premier for de vinnende ideene.