Betydningen av virksomhetsrapporter

Hvis du er eneeier, kan du ikke tro at du trenger å holde rapporter eller utvikle dem med jevne mellomrom, siden ingen andre er involvert i å drive virksomheten din. Selv om du har partnere eller et styre, kan det hende at rapporter ikke er høyt på prioritetslisten din når du har så mange andre detaljer du må ta vare på for å holde virksomheten i gang, men virksomhetsrapporter kan faktisk spare deg tid og penger, og spille en dramatisk rolle i fremtiden for din bedrift.

Datainnsamling

Bedriftsrapporter dokumenterer fremdriften din og gir deg mulighet til å sammenligne tidsperioder, prosjektdetaljer og din veksthistorie. Mens du kan stole på et overordnet minne eller hvor mye fortjeneste du gjør hvert år for å måle fremgangen din, kan dataene du samler i rapporter, tjene en rekke viktige formål. Det kan hjelpe deg å formulere budsjett- og markedsføringsplanene for det kommende året. Det kan også tillate deg å innse hvilke produkter eller tjenester som er mest vellykkede, og hvilke markeder du kanskje har oversett. Du finner flere grunner til å konsultere dataene du har samlet etter hvert som bedriften din vokser.

Papirspor

I tillegg til å hjelpe deg med å ta avgjørelser om ditt firma og dets fremtid, kan rapporter hjelpe deg med å bygge en papirspor fra fortiden din. Du kan holde rapportene på en datamaskin; du trenger ikke å samle høyder av faktiske papir. Rapporterer at dokumentsalg, møter, planer, tiltak og årlige budsjetter er en integrert del av proprietære materialer som utgjør din virksomhet. Hvis du noen gang nærmer deg en bank for et lån eller bestemmer deg for å selge virksomheten din, må du produsere mer enn dine personlige selvangivelser for å støtte dine forespørsler eller din pris. Hvis du er eneeier, må du sørge for at arvinger vet hvordan du får tilgang til dine poster og rapporter, slik at de kan fortsette virksomheten eller selge den om nødvendig.

Et selskap må hvert år produsere en årsrapport som en del av sine juridiske forpliktelser til sine aksjonærer og myndighetene som overvåker bedriftsforetak. Gjennom denne prosessen har store bedrifter kommet for å lære om de mange fordelene de kan høste fra å produsere en årsrapport. Du kan få tak i de samme ressursene hvis du lager en oppsummering og oversikt over forrige år i virksomheten. Årsrapporten er vanligvis en blank rapport med bilder og kontaktinformasjon som dobler pent som en markedsføringspakke. Det er nyttig når du gjør introduksjoner til nye kunder eller prøver å bygge navngjenkjenning i samfunnet ditt. En årsrapport er et effektivt verktøy for å gi ansatte, investorer og kunder et komplett bilde av deg og din virksomhet.

Øve på

Selv om du ikke rapporterer til en bedriftsstyret eller må lage dokumentasjon for et team av investorer, kan det komme en tid når du vil utvide eller gjøre et betydelig kjøp for å øke forretningen, og du må produsere en økonomisk Historien til din bedrift. Som eneeier kan du møte tiden når den beste måten å vokse innebærer å ta på bedriftens etikett, og du vil bli bedt om å lage disse rapportene med jevne mellomrom. Selv om du ikke stoler på rapporter for beslutningstaking, hvis du inkorporerer rapporter i din daglige forretningspraksis, vil du være vant til å skrive dem og vil ha hunnet rapportskriving til den kommer naturlig.