Viktigheten av samsvar i næringslivet
Å ta skritt for å oppfylle dine juridiske forpliktelser kan virke som en forvaltnings-no-brainer, men bare å oppfylle dine minimumskrav kan det føre til ubesvarte muligheter. Å forstå årsakene til de ulike reglene, lover og forskrifter som styrer virksomheten din, vil hjelpe deg å dra nytte av eventuelle fordeler de tilbyr, samtidig som du sikrer at du alltid overholder kravene.
Etterlevelseskrav vokser med virksomheten din
I sin forretningsmessige betydning refererer "compliance" til et selskap som oppfyller sine juridiske forpliktelser, ofte for å beskytte helse, sikkerhet og velferd hos andre. Enkle eksempler på overholdelse er å skaffe en bedriftslisens i byen din og betale skatter. Betydningen av overholdelse er tydeligere fordi problemer blir mer komplekse når bedriften din vokser. Du vil ha utvidet ansvar over dine arbeidere, dekker ansettelse, avfyring, diskriminering, trakassering, sikkerhet, lønn, lønn og fordeler. Måten du lager og selger produktet og tjenesten på, kan falle under regjeringens regjering, for eksempel en restaurant som trenger å møte retningslinjene for helseavdelingen.
Reduserte juridiske problemer
Den mest åpenbare konsekvensen av overholdelse er at det reduserer risikoen for bøter, straffer, arbeidsstopp, rettssaker eller nedleggelse av virksomheten din. Når du ikke oppfyller noen krav til etterlevelse, for eksempel å legge inn en ansettelses plakat i feil område på kontoret, kan du få en advarsel og en sjanse til å rette opp problemet. I andre situasjoner kan du møte dyre sanksjoner. Unnlatelse av å oppfylle dine juridiske forpliktelser, for eksempel i produksjonsprosedyrene eller annonseringsmetodene, kan også hjelpe noen til å saksøke deg om å styrke sin sak. Lei en compliance ekspert for å sikre at du forstår alle dine juridiske forpliktelser og hvordan du overholder dem.
Forbedret drift og sikkerhet
Mange forretningsregler og forskrifter kan hjelpe deg mer enn å skade deg. For eksempel kan regler om diskriminering og trakassering hjelpe deg med å skape et bedre arbeidsmiljø for dine ansatte, noe som kan føre til mer arbeidstakers produktivitet. Følgende sikkerhets- og sikkerhetsregler hindrer skader, branner eller evakueringer som skader lønnsomheten din. I tillegg til å lære det minste minimumet du trenger å gjøre for å oppfylle dine juridiske forpliktelser, gjennomgå anbefalte forretningspraksis på nettsidene til slike byråer som US Occupational Safety and Health Administration og US Equal Employment Opportunity Commission for å lære mer måter å styrke og beskytte din selskapets virksomhet.
Bedre PR
Når du oppfyller dine juridiske forpliktelser, er en av fordelene ved overholdelse evnen til å tout disse på din nettside og i markedsføringsmateriale. For eksempel, når du plasserer jobbannonser, inkluderer du at du er en likestillingsgiver. Hvis du legger inn din misjonserklæring på nettstedet ditt, oppgi at du ikke diskriminerer basert på rase, sex, trosbekjennelse eller seksuell orientering. Når du rekrutterer nye arbeidstakere, fremhever bedriftens forpliktelse til både fysisk sikkerhet og psykisk helse ved å referere til viktige retningslinjer og fordeler som er dedikert til proaktiv helse og velvære, for eksempel utvidet fødselspermisjon og foreldreorlov eller gratis treningsmedlemskap.
Høyere ansattes oppbevaring
Mange virksomhetsoverensstemmelsesproblemer omhandler å beskytte ansatte. Jo flere ansatte føler at de jobber i et rettferdig, profesjonelt og trygt miljø, jo mer sannsynlig vil de være å bli hos deg. Selv om du ikke plager eller diskriminerer noen ansatte, hvis du ikke tar skritt for å sikre at ingen av dine ansatte gjør det, kan du miste verdifulle arbeidstakere. Inkluder retningslinjer og prosedyrer i arbeidstakerhåndboken din som speiler dine lovbestemte forpliktelser. Husk, en policy er bare sterk hvis den håndheves. Din policy bør ikke bare presentere reglene, men også angi prosedyren for håndtering av overtredelser, for eksempel en reprimand og tilleggsopplæring ved første overtredelse og suspensjon eller oppsigelse i et sekund. Sjekk med mellomledere eller veiledere regelmessig for å sikre at klager håndteres ordentlig.