Betydningen av effektiv kommunikasjon i regnskap

Effektiv kommunikasjon er viktig for enhver bedrift som handler med ansatte og utenforstående, som leverandører og kunder. Fordi regnskap er en viktig del av enhver bedrift, er gode kommunikasjonsevner like viktige på dette området som de er i noen andre. Viktige økonomiske oppgaver som budsjettberedelse og rapportering, regning av betaling, lønn og inntektsinntekt må presenteres riktig til ledelsen og andre for å være nyttige og meningsfylte.

Hjelpestyring Ta gode beslutninger

Den viktigste bruken av regnskapsdata er å formidle meningsfull informasjon, slik at ledelsen kan ta gode beslutninger. For å være effektiv må regnskapsinformasjon være fornuftig og forstå. ellers er det bare en liste over tall uten reell betydning. Mange bedrifter bruker maler for interne rapporter til å formidle informasjon i et spørsmål som er kjent og lett å bruke av ledelsen. For eksempel kan avdelinger få "faktiske versus budsjett" rapporter hver måned, ved hjelp av samme format, forenkle forståelse og analyse.

Vis investorer Hvordan virksomheten gjør

En annen viktig bruker av regnskapsinformasjon er investoren, som ønsker å vite hvordan en bedrift gjør økonomisk. Vanligvis formidles denne typen informasjon gjennom standardrapporter, for eksempel balanser og resultatregnskap, utarbeidet ved hjelp av aksepterte regnskapsprinsipper.

En balanse viser eiendeler, inkludert kontanter, gjeld og egenkapital. En resultatregnskap presenterer inntekter og utgifter til en bedrift på et bestemt tidspunkt. Begge uttalelsene er utarbeidet på samme måte hver måned eller periode, noe som gjør det mulig for sammenligning og analyse, fra investorens synspunkt.

Mange investorer kan også se kontantstrømopplysninger med informasjon om penger som kommer inn og går ut i en bedrift. De kan også kreve spesiell rapportering.

Bevis at du har betalt dine skatter

Regnskapsinformasjon må kommuniseres riktig til statlige enheter når det gjelder skatter. For eksempel krever Texas salgs- og brukskatt på enkelte varer, og regnskapsinformasjon må presenteres på en bestemt måte for å være signifikant. Et annet eksempel på regjeringens kommunikasjon er årlig selvangivelse med Internal Revenue Service, hvor informasjon er vist etter spesifikke regler og forskrifter. Kommunikasjon om økonomiske forhold til regjeringen skal gjøres skriftlig så mye som mulig. Å snakke om regnskapstall på telefonen kan skape forvirring og bør unngås så mye som mulig.

Vis at du er god for et lån

Banker vil kanskje bli vurdert av økonomiens økonomiske situasjon, noe som gjør kommunikasjon av regnskapsmessige forhold viktig i mange bedrifter. Ved banklån kan det være periodiske rapporter ved bruk av regnskapsinformasjon. Bankene er vanligvis interessert i kontantstrømmer og kan kreve spesiell rapportering om selskapets likviditet, inkludert kortsiktige fordringer og gjeld. All denne informasjonen må kommuniseres tydelig til banken, eller virksomheten kan ikke få lånet.

Ting å vurdere

Den beste måten å formidle hvilken som helst regnskapsinformasjon er å gjøre det skriftlig og i et rapportformat med linjebeskrivelser på venstre side av sidene, kolonner ledet av en dato eller en beskrivelse og en rapporttittel. Regnskapsrapporter er for en bestemt periode eller dato. Det er sjelden å se en regnskapsrapport med bare tall på den og ingen beskrivelse eller datoer.

Kontroller at eventuelle nødvendige tidsplaner eller sikkerhetskopieringsdokumentasjon er tilgjengelig ved spørsmål. For å kommunisere regnskapsinformasjon riktig, bør rapporter bli organisert med den mest oppsummerte versjonen på toppen og andre som følger den nederst. Pass på at alle rapporter er stiftet uten sider som flyr rundt.

Anbefalt