Betydningen av å holde en nøyaktig beholdning

Bedrifter er ofte avhengige av lager for å operere eller fylle kundeordrer. Inventory er et stort selskapsaktiv som hjelper et selskap med oppgaver som planlegging og opphold innenfor budsjett. Dermed bør bedrifter se å holde nøyaktige beholdningsrekorder som et stort styringsverktøy som har flere fordeler.

Holde nøyaktige beholdningsrekorder

Når du har nøyaktige beholdningsrekorder, har du data som forteller om du kan ta på klientforespørsler eller bestemte prosjekter med beholdningen på hånden. Du får en følelse av når du må bestille nye varer. Du kan også gjennomgå beholdningsrekordene for å identifisere lagertrender over tid og gjøre noen grunnleggende spådommer om lager som kan gå tom for raskere enn vanlig.

Alle disse elementene betyr at du er i stand til å planlegge og strategisere. Dette er avgjørende for å utvikle og opprettholde relasjoner med investorer, som ønsker å se at du har konkrete planer for din virksomhet.

Forbedret kundeservice

Gode ​​beholdningsrekorder betyr at når kundene ringer eller skriver med lagerrelaterte spørsmål, kan du raskt finne svaret. En rask responstid betyr vanligvis at kunden får et bedre inntrykk av selskapet. Når du vet nøyaktig hvilken beholdning du har og hvor den er lagret, kan du hente den raskt og fylle kundeordrer effektivt.

Evnen til å håndtere henvendelser og fylle bestillinger betyr raskt at selskapet er i stand til å betjene flere kunder og flytte mer beholdning gjennom selskapet, noe som resulterer i høyere fortjeneste. Hvis kundene må vente på svar eller produkter, kan de kansellere bestillinger og gå til andre selskaper.

Kostnadskontroll og besparelser

Manglende opprettholdelse av nøyaktige beholdningsrekorder betyr noen ganger at et selskap ikke kan sende ut en vare til den er nær en frist. Bedrifter som må sende varer ut i siste øyeblikk, må kanskje betale ekstra for å fremskynde frakt. Å gjøre dette for en eller to kunder er kanskje ikke en stor avtale, men det betyr betydelige tap for selskaper som jobber med dusinvis eller hundrevis av kunder hver dag.

Videre ender noen ganger til å bestille nye lager for å møte kundens krav, bare for å finne den opprinnelige aksjen senere og innse at den nye bestillingen ikke var nødvendig. Bytte varer på denne måten er kostbart, spesielt hvis selskapet ikke kan selge opprinnelig inventar og ender opp med "ekstra". Lagersporing er dermed en strategi for kostnadskontroll.

Belønninger og ros

Riktig oppsporing gir en mulighet til å måle suksess. For eksempel kan du definere vellykket sporing som å miste bare ett element per måned. Hvis inventarpersonalet ditt oppfyller dette målet fordi de har gode data, kan du gi dem positiv forsterkning og gi belønninger. Dette bidrar til å holde moralen høy, noe som ofte betyr bedre produktivitet og færre konflikter.

Uten gode poster kan du ikke fortelle om lagerbeholdningen fortjener noe ekstra eller om disiplinær handling er hensiktsmessig.

Tid, ferdigheter og talenter

Nøyaktige beholdningsoppføringer betyr at lagerbeholdningen din har mer tid til å gjøre andre ting. For eksempel kan de undersøke nye leverandører eller komme opp på måter å omorganisere beholdningen for optimal effektivitet og tilgang. Dette forbedrer ikke bare produksjonen og gir din bedrift tilleggsutstyr, men lar også lagerarbeidere utforske andre ferdigheter og talentområder de har. Du kan for eksempel oppdage at en lagerbehandler på lavere nivå er spesielt godt i dataanalyse.