Betydningen av planlegging og planlegging

Bedriftsledere som planlegger og planlegger aktiviteter, mål og prosjekter blir mer ferdige og er effektive ledere. Planlegging er ikke noe mange småbedriftseiere nyter etter å ha arbeidet over en forretningsplan for finansiering av oppstart, men planlegging og planlegging trenger ikke å være overveldende. Faktisk kan de være daglige vaner som gjør deg mer effektiv på alle måter.

Målsetting

Et av de viktigste aspektene ved planlegging og planlegging er å utvikle baseline standarder for produktivitet og suksess. Uten å sette en bestemt plan på plass med et bestemt ønsket utfall definert av en sluttdato, vet du ikke om du møter mål. Dette er tydeligst sett i inntektsmål, men mål gjennomsyrer alle aspekter av virksomheten din. Tross alt er inntektene resultatet av andre aktiviteter som markedsførings- og annonseringsstrategier, samt produksjons- og oppfyllingsevner.

Årlige og kvartalsvise planer

Ta deg tid til å revidere forretningsplanen din årlig og se tilbake på det siste året for å se suksesser og feil. Vurder hva som gikk riktig og hva som gikk galt og utvikle planen for vekst. Sett opp planen og vurder den minst kvartalsvis. Det er lettere å omdirigere strategier som ikke fungerer i kortere perioder enn å vente på et helt år for å passere før du skjønner at du savnet dine mål.

Spesielle prosjekter

Spesielle prosjekter krever at planleggingen skal lykkes. Timing, ressursforvaltning og kontantstrøm er viktige sider ved spesielle prosjekter. For eksempel vil du kanskje implementere et nytt mangfoldighetsopplæringsprogram for teamet ditt for å forbedre selskapets moral. Mens dette er et flott prosjekt å rulle ut, bør du vurdere når arbeidsstyrken din har tid til å delta på verkstedet. Hvis du går inn i en sesongmessig rush, er det klokt å planlegge å trene på trening, fordi du ikke vil overbelaste laget i toppetid.

Daglige planer

Daglig planlegging er en måte å holde deg på sporet med aktivitetene som fører til suksess. Kommer inn på kontoret med sikte på å få så mye gjort som mulig, etterlater ingen måte å avgjøre om du bruker tiden din klokt. Det er lett å bli distrahert av improviserte telefonsamtaler og møter når du ikke blokkerer og planlegger tiden din.

For eksempel kan du holde klientmøter hver morgen før lunsj og blokkere tid hver ettermiddag for lagmøter, administrative oppgaver og markedsføringsarbeid. Planlegging holder deg på sporet hver dag for å gjøre det som trengs for å holde inntektene flyter og teamet på kurset for å fylle rørledningen for mer salg.