Informasjonssystemer for å hindre lagerregnskapet

Å miste lager koster penger. Lagerkrymping kan være en lekkasje i organisasjonen din, som er vanskelig å finne. Moderne informasjonssystemer kan redusere krymping og i noen tilfeller eliminere det. Se gjennom hvilke typer systemer som er tilgjengelige, og du kan finne en som passer dine behov. Med informasjonssystemer på plass for å kontrollere beholdningen, kan pengene du sparer øke fortjenesten uten å øke salget.

Kilder til lagerkrymping

Ifølge Jim Hawkins i sin artikkel, "Hvordan integrert salgssted kan bidra til å redusere lagerregnskapet, " rapporterer detaljhandeln at 50 prosent av lagertap skyldes ekstern tyveri, 30 prosent skyldes intern tyveri, og 20 prosent er på grunn av dårlig papirarbeid. Mens detaljhandelstallene ikke gjelder nøyaktig for alle næringer, forblir kategoriene gyldige. Du må lete etter et system som overvåker alle tre av disse områdene.

Slips salg til beholdningstall

Et salgssystem knytter hvert salg til lagerbeholdningen og kostnadene dine. Hver gang du ringer opp et salg, reflekterer lagernumrene endringen. Dette forteller deg nøyaktig hvor mye inventar skal komme fra hyllene i bakrommet. Hvis du solgte 1000 enheter og har en reduksjon i beholdningen på 1.100, må du undersøke sikkerhetstiltakene dine. Noen selskaper tilbyr gratis prøveversjoner av et salgssystem som du kan laste ned.

Undersøk din fortjeneste marginsrapport

Et godt informasjonssystem vil gi deg en fortjenestemarginapport i hver kategori av produkt du selger. Hvis ett område har en redusert margin, må du undersøke hva som skjer i varehuset. Du kan ha en redusert margin fordi du kjøper mer beholdning enn du selger.

Sjekk Faktisk beholdning mot leverandørkrav

Bruk et informasjonssystem til å logge inn aktuelle produkter bestilt og mottatt fra leverandører. Ikke bruk leverandørens pakkestrenger, fordi det oppstår emballasjefeil. Du har kanskje ikke mottatt antall produkter som leverandøren hevder å ha levert. Kjør dine faktiske lagernumre mot leverandørkrav en gang i måneden, og du kan identifisere områder hvor du betaler for lager du aldri har mottatt.