Initialisere stedsstangen i Word
Hvis du bruker Windows Utforsker til å administrere forretningsdokumenter, kan du være kjent med Favoritter-panelet som sitter på venstre side av vinduet. Plasser favorittmappene dine der, og du kan åpne dem raskt fordi de allerede er synlige. Microsoft Word 2010 har en liste "Nylige steder", som ligner på "Mine steder" -linjen i Word 2007, som fungerer på samme måte. Ved å lære å initialisere og administrere mappene på listen Nylige steder, kan du åpne og lagre dokumenter raskt uten å måtte søke etter dem.
Nylig liste over steder
Lagring av dokumenter i Microsoft Word tar ikke mye tid hvis du alltid lagrer dem i samme mappe. Når du trykker på "Ctrl-S", åpnes et "Lagre som" -vindu som viser den sist brukte mappen. Skriv inn et filnavn i boksen "Filnavn" og Word lagrer filen til den mappen. Denne prosessen skjer også når du trykker på "Ctrl-O" for å åpne en fil. Hver gang du åpner en annen mappe når du åpner eller lagrer et dokument, legger Word den mappen til toppen av listen Nylige steder. Denne listen sitter på høyre side av brukergrensesnittet ved siden av listen Nylige dokumenter.
fordeler
Du sparer tid når du må åpne en fil som allerede finnes i en av mappene på listen Nylige steder. I stedet for å trykke "Ctrl-O" for å åpne et dokument eller klikke på "File" og velge "Save As" for å lagre en, kan du klikke "File" og deretter klikke "Recent" for å vise de mest brukte mappene dine. Over tid kan denne listen vokse til å inkludere mange mapper når du åpner og lagrer filer. Hvis det er for mange mapper på listen Nylige steder, kan du ønske å fjerne de som du ikke bruker ofte for å fjerne roten.
feste
Etter at du har klikket på "File" og deretter klikket "Nylig", kan du slette et element fra listen Nylige steder - høyreklikk på det og velg "Fjern fra liste". Varen forsvinner, og gir deg en tidier liste. Hvis listen inneholder mapper som du vil beholde øverst, høyreklikker du på disse mappene og velger "Pin to List" for å klemme dem øverst på listen permanent. Word vil legge til nye elementer under de du pinker. Høyreklikk dem på nytt og velg "Unpin from List" hvis du vil unpin dem.
slette
Hvis du vil fjerne alt fra listen Nylige steder og starte over, har du det alternativet. Klikk "Fil", "Nylig", og høyreklikk hvor som helst på listen. Når du velger "Tøm ubesvarte steder", fjerner Word alle elementer som du ikke har festet. Å utføre disse oppgaver med jevne mellomrom kan hjelpe deg med å åpne og lagre filer raskere fordi ikke viktige mapper ikke vises i listen din.
Tips
Et "Pin" -ikon vises ved siden av pinnede elementer. Ordren der du peker på elementene, bestemmer hvilken rekkefølge de vises i listen. Ved å sette de minst viktige mappene først og deretter det viktigste, legger du viktige mapper øverst på listen. Du kan også finne den tilhørende nyere dokument-delen nyttig. Word viser de nyeste dokumentene dine der. Du kan høyreklikke på et hvilket som helst dokument og velge de samme alternativene du ser når du høyreklikker på elementer i listen Nylige steder. Hvis du klikker "Hurtig tilgang til dette antall nyere dokumenter" i avmerkingsboksen og skriver inn en verdi i den tilstøtende tekstboksen, vil Word vise det antallet nyere dokumenter på Fil-fanen.