Introduksjon til en kostnadsanalyserapport

En kostnadsanalyse innebærer prosessen med å rapportere separate elementer i et kostnadsforslag, for eksempel arbeidskraft, utstyr og materialer som utgjør et produkt eller en tjeneste, samt det foreslåtte resultatet. Den brukes til kostnadsevaluering når det er mangel på konkurranse eller sammenlignbare tilbud på markedet. Ofte referert til som cost-benefit analyse eller kostnadseffektivitetsanalyse, krever en kostnadsanalyse spesifikke ferdigheter til å gjennomføre, og det er et nyttig verktøy for ulike aspekter ved forretningsplanlegging.

Betydning

En kostnadsanalyse gir en mulighet til å bedømme effektiviteten av tiltakene. For eksempel kan et selskap analysere antall produkter produsert fra et gitt ressursnivå. Det hjelper et selskap å avgjøre om et initiativ gir verdi og fungerer som en guide for resultatforbedringer. Resultatene av en kostnadsanalyserapport kan hjelpe et selskap med bedre utnyttelse av tilgjengelige ressurser. Det tjener også som dokumentasjon som viser bevis for ansvarlighet. En kostnadsanalyse kan spore utgifter og utgifter, noe som kan hjelpe et selskap til å avgjøre om midler er misappropriert eller ikke.

applikasjoner

Når det er mangel på priskonkurranse på markedet, er kostnadsanalyse av fordel. Uten priskonkurranse er det vanskelig å avgjøre om et tilbud er rimelig. En kostnadsanalyse vil hjelpe et selskap til å vurdere et forslags separate kostnadselementer, samt det foreslåtte resultatet, når det ikke finnes tilsvarende eller eksisterende kommersielle produkttilbud som kan brukes til sammenligning. For eksempel vil et selskap håndtere en enkeltleverandør når man forhandler engangsleverandører. Derfor vil det være umulig å få en konkurransedyktig budprosess for å sammenligne priser.

Fordeler

En kostnadsanalyse fremmer bevissthet om kostnadsstrukturen som er involvert i selskapets produkter og tjenester. Når ledere må samle inn data for å utarbeide en kostnadsanalyse, vil de ha en dypere bevissthet om bestemte elementer, som for eksempel arbeidskraft og overhead. Dette gjør det mulig for ledere å skaffe seg ytterligere kunnskap om bedriftens kostnader og å ta informerte beslutninger. En kostnadsanalyse gir mulighet til å prioritere mål og ressurser som passer best for et selskap.

ulemper

Gjennomføring av kostnadsanalyse krever spesifikke forretningsferdigheter og generell kunnskap om økonomi for å fremme realistiske forventninger til de foreslåtte kostnadene og fordelene. Noen selskaper har kanskje ikke tilstrekkelig opplært personell, og kan måtte trenge til outsourcing for å fullføre en kostnadsanalyse. Videre representerer en kostnadsanalyse generelt kvantitative elementer; Derfor kan det bli problematisk når et selskap ønsker å vurdere kvalitative eller immaterielle faktorer. I dette tilfellet kan en kostnadsanalyse kreve en dyktig analytiker for å fastslå at kvantitative beregninger sikkerhetskopierer kvalitative mål.

Anbefalt