Beholdningsregnskapsproblemer
Hvis virksomheten din krever at du opprettholder en beholdning, blir du kjent med mange av regnskapsprosessene som oppstår ved å holde varer på lager. Det store spørsmålsenteret om hvordan du tar hensyn til kostnaden for varene i lagerbeholdningen og hvordan du "kostnadsfører" kostnadene mens du selger varer ut av lagerbeholdningen.
Anskaffelseskostnader
Varene vises ikke bare magisk i lageret ditt med en kostnadsfaktor knyttet til dem. Du må enten lage disse varene eller kjøpe dem fra en leverandør. Hvis du produserer dem, må du beregne kostnadene ved produksjonen - råvarer, direkte arbeidskraft, fabrikkutgifter - slik at du kan ordentlig regne for verdien av beholdningen. Hvis du kjøper dem, må du faktorere ikke bare engroskostnaden for varene selv, men også frakt og håndteringskostnader. I begge tilfeller må kostnadene tildeles til individuelle poster slik at disse kostnadene kan overføres til utgifter som varer selges.
Riktig verdsettelse
Som hovedregel vil balansen din verdsette et element i varelageret "til anskaffelseskost" - kostnadene du pådro seg for å gjøre eller skaffe seg det. Men erfarne forretningsfolk er godt klar over at noen ganger du kommer opp med varer på lager som ikke engang er verdt det du betalte for dem. Produktene blir skadet, går ut av stil og blir teknologisk forældede, og store prisfall i en bransje kan tvinge deg til å sette prisene lavere enn kostnadene. Av disse grunnene spesifiserer regnskapsførere at varelager skal verdsettes til "lavere av pris eller marked". Verdien som går på balansen, er enten kostnaden du betalte for varen eller hva du kunne få for det hvis du solgte det, avhengig av hvilket som er lavere.
Periodisk vs evigvarende
For å forberede nøyaktige årsregnskap, må du vite hvor mye du faktisk har i beholdningen. Bedrifter bruker en av to metoder for å bestemme varelagerverdien for å rapportere om sine uttalelser: periodisk eller evigvarende. I et periodisk system beregner et selskap sin beholdning på en vanlig tidsplan. Det tar verdien av beholdningen sin siste gang den kjørte beregningene, trekker prisen på varer som er solgt ut av lager siden da, og legger deretter til kostnaden for lager som er kjøpt siden da. I et evig system blir varelageret oppdatert etter hvert som enkelte elementer blir lagt inn i lager eller solgt til kunder; Moderne inventar-sporing programvare gjør dette mye enklere enn tidligere. Under begge metodene må selskapet fortsatt utføre en fysisk inventar av og til for å bestemme tap på grunn av brudd, skade eller tyveri.
Kostnadsmetoder
Prisene endres alltid, noe som betyr at kostnaden for å kjøpe en bestemt vare for varen din i dag, kanskje ikke er den samme som prisen for å kjøpe det samme i morgen. Som et resultat trenger bedrifter et system for sporingskostnader som går inn og ut av lageret. De tre vanligste systemene er FIFO, LIFO og vektet gjennomsnitt. I en FIFO-beholdning - som betyr "først inn, først ut" - når du selger et element ut av lager, antar du at du solgte den eldste du hadde. Kostnaden ved den eldste varen er hva du rapporterer som din solgte varekostnad for salget. I en LIFO-beholdning - "sist inn først ut" - når du selger et produkt, antar du at du solgte den nyeste du hadde, og det er kostnaden du overfører til kostnaden for solgte varer. I en vektet gjennomsnittlig beholdning tar du den totale kostnaden for alle identiske elementer i beholdningen og fordeler seg etter antall elementer. Gjennomsnittet per element er prisen du overfører til kostnaden for solgte varer. Vektet gjennomsnitt kalles også "glidende gjennomsnitt", siden gjennomsnittskostnaden endres når du kjøper ny beholdning.