IRS skattepliktige fringe fordeler for et selskap bil

Internal Revenue Service teller frie fordeler - varer, tjenester og erfaringer gitt til ansatte i tillegg til standardlønn - som en form for skattepliktig inntekt. I de fleste tilfeller betraktes tiden brukt ved å bruke din egen bil til personlig bruk, som en skattepliktig ytelse, og hvis din småbedrift betaler deg en lønn, vil du skylde skatt på den økonomiske tilsvarende fordelen. Mens innkjøp eller leasing av bil gjennom firmaet ditt kan være en god ide, kan det ikke gjøre stor forskjell hvis du primært bruker bilen til personlig bruk. IRS behandler fredsfordeler som lønn for skattemessige formål.

Virksomhet vs personlig bruk

Bruk av en firmabil for forretningsformål regnes ikke som en ekstra fordel, mens personlig bruk er en skattepliktig ytelse. Personlig bruk av en firmabil inkluderer pendling til og fra jobb, løpende ærend eller tillatelse til et familiemedlem som ikke er en ansatt for å bruke kjøretøyet.

Registrere å holde forskjeller

Hvis en ansatt ikke holder oversikt over kjørelengde i selskapsbilen, skilt av personlig og forretningsbruk, anses all bruk av selskapsbilen som en skattemessig fordel. Hun ville da trekke fra kostnaden for å bruke bilen til forretningsformål som en utgift på hennes selvangivelse. Hvis hun holder en kjørelengde og sender den til arbeidsgiveren, vurderer IRS bare den tilsvarende verdien av hennes personlige bruk i tillegg til hennes normale lønn.

Metoder for beregning

Du har tre beregninger å velge mellom: Bilens leieavregningsregel, cent per mile-regel eller pendlingsregel.

Bil Leie Verdivurdering Regel

For et leide kjøretøy, bruk leasingavregningsregelen. Bestem markedsverdien av kjøretøyet den første dagen en ansatt bruker den til personlige formål. Se opp den årlige leiekontrakten i IRS-publikasjon 15-B. Multipliser den årlige leiekontrakten med den prosentvise tiden arbeideren brukte den bilen til personlige formål, i forhold til bruken av den for forretningsformål.

Cents per Mile Rule

Ved cent per mile regel, er hver personlig mil drevet av en ansatt ansett 54, 5 cent i lønn, fra 2018. Hvis virksomheten ikke gir drivstoff for kjøretøyet, trekk 5, 5 cent per kilometer.

Pendlingsregel

Ved pendlingsregelen regnes hver retning for en arbeidstakeres pendling ved bruk av et kjøretøy som 1, 50 kroner i lønn.

Unntak fra Fringe Benefit Rules

En liten mengde personlig bruk av en bil er ikke ansett som en fordel. Korte omveier mens du er på bedriftsvirksomhet, for eksempel å stoppe for å hente lunsj på vei tilbake til kontoret fra et klientkontor, er tillatt som forretningsforbruk. I tillegg er sporadisk pendling i et firmakjøretøy, for eksempel å bli fanget i trafikkork, til kontoret lukkes og måtte kjøre bilens hjem, ikke regnes som en frynsegodtgjørelse.