Nøkkel setninger til bruk på en ansatt vurdering
Medarbeidsvurderinger er periodiske "kontroller" for å sikre at dine ansatte utfører dine forventninger. De lar deg også gjøre korreksjoner eller justeringer, etter behov. Effektive vurderinger bruker ofte nøkkelfraser og et vurderingssystem for å gi medarbeiderne et klart bilde av sin ytelse. Å kjenne noen nøkkelfraser kan gjøre det enklere å skrive evalueringen.
Positive setninger
Positive uttrykk informerer medarbeider om hva hun gjør riktig. Ordene starter ofte med slike positive begreper som "bygger", "utmerker", "overstiger", "gjelder", "skaper" og "oppfordrer." Resten av et slikt uttrykk beskriver eller forklarer generelt de positive aspektene ved en ansattes ytelse . For eksempel, hvis en medarbeider bidrar med hjelpsomme opplysninger under møter, kan resultatrapporteringen si "oppfordrer tiltenksfulle diskusjoner med rimelige og logiske ideer og meninger." Vanlige uttrykk inkluderer "overgår forventninger", "fungerer godt med andre" og "holder seg oppdatert med endringer .”
Negative setninger
Ikke alle vurderinger er positive. Negative setninger skal instruere arbeidstaker om hva han mangler. Når du skriver et negativt uttrykk, vær direkte og konsis. Vanlige setninger starter ofte med negativt språk som "ikke" eller "mislykkes." Hvis en ansatt ofte savner det store bildet og fokuserer for mye på uoverensstemmende detaljer, kan du skrive "ikke se det store bildet ved å overbelaste enkle saker. "Andre setninger er" tøffe rundt sine jevnaldrende ", " oppfyller ikke forventningene "og" ikke følger instruksjonene. "
forklaringer
Setningene i en vurdering er generelt utgangspunkt for en mer meningsfylt diskusjon. Mens nøkkelsetninger bidrar til å omfatte en generell ide, er spesifikk kommentar mer nyttig for den ansatte. Etter å ha skrevet et nøkkelord, skriv ned noen kommentarer som gir konkrete eksempler på hva ansatt gjorde for å fortjene en bestemt kommentar. Forklaringene trenger ikke å bli trukket ut. Hvis en ansatt overgikk forventningene, inkluderer du bare informasjon som "ansattes salgsmål var X og han ble overskredet av (bestemt beløp eller prosentandel)."
Andre problemer
Tilpass gjennomgangen for å maksimere effektiviteten. Ifølge Dummies.com er ansattes navn et av de mest kraftig belastede ordene. Unngå å bruke "ansatt" eller noe annet nøytralt uttrykk. Hvis du vurderer John Doe, bruker du for eksempel "John" eller "Mr. Gjør "avhengig av nivået på profesjonalitet og type vurdering.