Arbeidsloven og Per Diem
Både føderale og statslige myndigheter håndhever arbeidsloven, særlig de som gjelder minimumslønn og overtidslønn. Du kan generelt betale dine ansatte på et hvilket som helst grunnlag du velger, for eksempel "per diem" eller "om dagen", så lenge verken minstelønn eller overtidslønn brytes. Men som vanlig brukt i arbeidsretten, refererer "per diem" vanligvis til en metode for å kompensere ansatte for å pådra seg arbeidsrelaterte reiseutgifter.
Minimumslønn
Arbeidsdepartementet fastsetter den føderale minimumslønnen i henhold til loven om rettferdig arbeidskraft, som fra publiseringsdagen er $ 7, 25 per time. Med mindre dine ansatte kvalifiserer for en bestemt unntak under FLSA, som ledere eller fagfolk, må du betale minst den føderale minimumslønnen. Men hvis staten din er en av de 20 som har en høyere minimumslønn - for eksempel er det $ 8 per time fra publiseringstidspunktet - du må betale høyere rente. Du kan betale medarbeideren din på dagen, uken eller måneden og kaller det en "per diem" eller en annen term. Det viktigste er at arbeidstakernes lønn for antall timer som faktisk er arbeidet, ikke er mindre enn minimumslønnen.
Overtidslønn
FLSA krever overtidslønn for ansatte som jobber mer enn 40 timer i en vanlig arbeidsuke. I likhet med minimumslønnene gjelder overtidslønn for alle ansatte, med mindre det er spesielt unntatt. Overtidsbeløpet er 1 1/2 ganger din ansattes faste lønn. Det er viktig å merke seg at "vanlig lønn" ikke er synonymt med arbeidstakerens timelønn. Hvis din ansatt mottar andre typer lønn, for eksempel en døgnfrekvens, i tillegg til timeprisen, skal overtidslønnsberegningene faktorere i all lønn mottatt av din ansatte.
Arbeidsrelaterte utgifter
Du er ikke pålagt av FSLA eller noen føderal arbeidslov å tilbakebetale ansattes for utgifter som er pålagt for arbeidsmessige formål - selv om noen få stater, for eksempel California, krever refusjon. Men selv om refusjon ikke er påkrevd, kan du kjøre av en stats mindstelønn, avhengig av hvor mange utgifter dine ansatte har pådratt seg. For eksempel krever Texas lov ikke at arbeidsgivere skal tilbakebetale arbeidstakere for utgifter, uten at kostnadene effektivt reduserer lønnssatsen under minimumslønn. Hvis dette skjer, ville arbeidsgiver være underlagt lønn i henhold til Texas lov.
Per Diem Rate Plan
Selv om det ikke er lovlig påkrevd, tilbakebetales ansatte til arbeidsrelaterte utgifter, er god forretningspraksis og fradragsberettiget som en forretningsomkostning. For å få det til å fungere, må du overholde IRS-regelverket som gir deg to alternativer: redegjør for hver utgift eller bruk en per-rate-plan. Prisplanen er basert på IRS-etablerte per diem-priser for to kategorier: losji og måltider pluss tilfeldige utgifter. IRS publiserer de godkjente nåværende prisene på nettsiden og i "Publisering 142, Per Diem-priser."