Største problemer i planlegging
Et selskap opererer gjennom bruk av forretningsplaner. Når du utvikler dårlige vaner i prosessen med forretningsplanlegging, vil du oppleve en nedgang i produktivitet og tap av lønnsomhet. For å engasjere seg i effektiv planlegging, må du vite de største problemene du kan støte på i planleggingsprosessen og hvordan du eliminerer disse problemene.
Mangel på fokus
En forretningsplan bør fokusere på et mål å være effektiv. Prosessen med å nå det målet består av å nå en rekke milepæler. Imidlertid bør ressursene og prosessene i en forretningsplan fokuseres på å oppnå bare ett mål om gangen. Hvis du har flere mål du vil takle samtidig, må du opprette en plan for hvert forretningsmål.
Urealistiske forventninger
Når du lager forretningsplaner, bruker du historiske data og nåværende trender for å komme frem til projeksjoner. Et av de største problemene i planleggingen er å bruke urealistiske forventninger som grunnlag for forretningsvirksomheten. For eksempel, hvis bedriften din har hatt en historie på 12 prosent vekst per år de siste årene, og økonomiske faktorer ikke tyder på noen form for økning i den hastigheten, er det ikke realistisk å prøve å nå 20 prosent vekst.
Utilstrekkelig inngang
En forretningsplan er best opprettet av et utvalg av mennesker som består av en representant fra hver gruppe som vil bli påvirket av planen. For eksempel, hvis du prøver å utvikle en plan som vil senke fraktkostnadene med fem prosent, vil du trenge noen fra de involverte frakt-, regnskaps- og markedsføringsavdelingene. Regnskapsmedlemmene kan la fraktdepartementet få vite det faktiske beløpet som frakt måtte slippe for å nå det nummeret, og utvikle måter å spore besparelsene på. Markedsføringsgruppen er den som utvikler fraktprognoser for markedsføringsplaner og kan jobbe med frakt for å finne kostnadseffektive fraktløsninger.
Ingen buffere
En forretningsplan av noe slag bør alltid ha buffere for å gi rom for ulykker og prosessuelle feil. For eksempel, hvis et annonseringsbudsjett er $ 100 000, bør du inkludere en buffer på 10 prosent dersom annonseringskostnadene går opp når du legger planen på plass. Dette gjelder både planlegging og økonomi. Hvis du bestemmer at et prosjekt skal ta 10 dager å fullføre, bør du gi det 14 dager i tilfelle det er tapt ulykker eller en leverandør tar en ekstra dag for å levere materialer som trengs for gjennomføring av prosjektet.