Livssyklus av en datamaskin

Effektiv livssyklusadministrasjon kan hjelpe din bedrift til å utvide det brukbare livet til datamaskinene og gjøre det mulig for deg å få best mulig avkastning på IT-investeringen. Selv high-spec maskiner går raskt utdatert, og ingen datamaskin varer evig. Å forstå nøkkelstadiene i en datas livssyklus hjelper deg med å planlegge fremtidige IT-oppkjøp og identifisere det punktet der vedlikehold av den gamle teknologien ikke lenger er kostnadseffektiv.

Planlegging og innkjøp

Den første delen av en organisasjons livssyklus er planleggingsfasen. Det er her organisasjonen identifiserer sine krav og velger datamaskinens spesifikasjoner som den ønsker å kjøpe. Dette etterfølges av innkjøpsfasen. I innkjøpsfasen forsøker organisasjoner å kilde de nødvendige datamaskinene til lavest mulig pris. Datamaskinleverandører kan forsøke å sotere avtalen ved å tilby bulkrabatter eller gunstige leveringsbetingelser, spesielt hvis organisasjonen ønsker å legge en stor ordre.

Utplassering

Når en organisasjon har mottatt sin nye maskinvare, trenger den vanligvis å distribuere den. De første trinnene i distribusjonsfasen er å plassere, unbox og koble den nye maskinvaren til datamaskinen. Når dette er ferdig, kan datamaskinene konfigureres for å godta organisasjonens spesifikke nettverksinnstillinger, nødvendig programvare og eventuelle data som må overføres. Hvis en datamaskin er kjøpt for bruk som ekstrautstyr, kan det være en tidsavbrudd mellom innkjøps- og distribusjonsfasene.

Operasjon

Operasjonsfasen skal utgjøre hoveddelen av datamaskinens nyttige levetid. Dette er fasen der datamaskinen brukes til formålet den ble kjøpt for. Den kan utvides gjennom fornuftige brukerpraksis, for eksempel vanlige sikkerhetskopier, virusskanninger og programvareoppdateringer. Operasjonsfasen går vanligvis sammen med støttefasen, som ser datamaskinen vedlikeholdt av organisasjonens IT-supportteam. Støttefasen involverer ofte vanlige maskinvaretjenester, programvareoppdateringer og brukeropplæring.

Oppgradering

Oppgradering ser noe av maskinens maskinvarekomponenter til erstatning med mer moderne deler. Dette kan forlenge datamaskinens levetid, eller aktivere den til å utføre nye oppgaver. Maskinvareoppgraderinger innebærer vanligvis enten å bytte ut interne komponenter som RAM eller legge til eksterne eksterne enheter, som eksterne harddisker og USB-hubber. En oppgradering er imidlertid bare kostnadseffektiv hvis den totale kostnaden for deler og arbeidskraft er mindre enn den for en helt ny datamaskin, og hvis forbedringene vil forlenge datamaskinens liv i en rimelig periode.

Retirement

Alle datamaskiner krever pensjonering til slutt, med funn fra forvaltningsselskapet Redemtech som viser gjennomsnittlig total levetid på en datamaskin for å være tre år for en bærbar datamaskin og fire år for et skrivebord. Pensjonsfasen innebærer å avinstallere datamaskinen og foreta hensiktsmessige ordninger for avhending av maskinvaren. Dette innebærer vanligvis videresalg, resirkulering eller vedlikehold av reservedeler. En datamaskin må være helt tørkes av eventuelle sensitive forretningsdata før pensjonering, vanligvis ved å formatere eller fysisk ødelegge harddisken.

Anbefalt

Slik legger du til en sang i en e-post
2019
Hvordan bygge en kundebase for en dating site
2019
Hvordan bryte inn i Fashion Marketing Industry
2019