Begrensninger av periodiseringsregnskap
Matchende inntekter og utgifter til perioder de oppstår, reflekterer selskapets sanne økonomiske stilling mer nøyaktig enn å registrere poster når kontanter utveksles. Ved hjelp av denne regnskapsmetoden - periodiseringsmetoden - tar det ekstra tid, ettersom organisasjonen må foreta bestemmelser for påløpte ytelser og justere regnskapsbokene tilsvarende. Periodiseringsgrunnlag for regnskap krever dyktig personell til å vurdere bøkene og foreta relevante justeringer.
Betydning
Kontantgrunnlaget for regnskap er ofte den valgte metoden for små bedrifter fordi den er enkel og samsvarer med kontanter på hånden. Hvis virksomheten mottar inntekt på mer enn 5 millioner dollar, eller hvis den har beholdning, bør den bruke regnskapsmetoden for periodisering, selv om begrensningene i dette systemet gjør det mer utfordrende å styre selskapets økonomi. Mens opptjeningsgrunnlaget gir et selskaps sanne økonomiske bilde, kan det være vanskelig å administrere kontantstrømmer, fordi kontanter på bøkene ikke nødvendigvis er lik kontanter. Dette kan være en frustrasjon for små bedrifter som ofte er festet for kontanter.
Dato for opptak
Periodiseringsmetoden for regnskapsføring innebærer registrering av transaksjoner når tjenestene oppstår eller varene leveres, i stedet for når betalingen utveksles. Datoen for en faktura kan derfor være forskjellig fra den faktiske betalingen til selgeren. I et slikt tilfelle registrerer selskapet transaksjonen som en kostnad på fakturadato mens du oppretter en forpliktelse til å betale selgeren. Hvis denne prosedyren ikke følges nøye, kan transaksjoner bli booket i feil periode, noe som forvrider selskapets sanne økonomiske tilstand.
Vanskelig å implementere
Selv om det kan være enkelt å registrere en betaling eller kvittering, er det ikke alltid lett å forstå de komplekse reglene og standarder for periodiseringsregnskap. "Periodisering" eller "påløpt" refererer til forekomst av en transaksjon, om noen fordeler er mottatt eller gitt opp eller ikke. I mange tilfeller kan det ikke være tydelig når en slik hendelse har skjedd. For eksempel kan et salg gjort enkelt registreres når betalingen er mottatt for den. Under opptjeningsgrunnlag for regnskapsføring registreres imidlertid salget når alle risikoer og gevinster er overført til kunden, uansett om kunden har betalt for produktet eller tjenesten.
Tidlige skattebetalinger
Hvis et selskaps regnskapsførere bruker periodiseringsgrunnlag for regnskap, registrerer de inntekter når transaksjoner blir foretatt, snarere enn når betalingene mottas. Følgelig kan en virksomhets resultatregnskap vise et overskudd i et skatteår dersom salg er gjort, selv om det ikke er mottatt betalinger. Under opptjeningsgrunnlaget kan det hende at en bedrift må betale skatt tidligere. Selv om selskapet ikke mottok kontantbetalinger, påløper det fortsatt skatteplikt for inntektene som er bokført under periodiseringsgrunnlaget.