Oppgi trinnene i effektiv planlegging

For å effektivt planlegge bedriftens fremtid må du vite hvor du er nå, hvor du vil, og hvordan du skal komme dit. Denne prosessen blir noen ganger referert til som strategisk planlegging, som kan virke skremmende når du lurer på hvor du skal begynne og hva detaljene krever. Du kan forenkle prosessen ved å ta en metodisk tilnærming.

Vurderer fortiden

Å vite hva som førte deg til planleggingsstadiet, hjelper deg å forstå planens betydning. For å oppnå dette må du undersøke firmaet, konkurrentene, fremtidige samarbeidspartnere og utemiljøet, inkludert regulatoriske bekymringer eller trender i markedet. Dette er en del av styrker, svakheter, muligheter og trusler analyse prosess, eller SWOT analyse, som ofte brukes i strategisk planlegging. Hvis du for eksempel mister kunder, bør du vurdere alt som kunne ha forårsaket dette, og opprett en plan for å styrke kundeservicen eller revidere produktlinjen. Din beslutning om å lage planen bør stammer fra faktuelle data, ikke meninger.

Å vite din ønsket utfall

Uansett om du oppretter et kort eller langsiktig mål, må du kjenne ditt ønskede utfall, som bør være klart definert. For eksempel, i stedet for å si at du vil utvikle en plan for et produkt, skriv ned spesifikke komponenter i prosessen, inkludert hvordan produktet skal opprettes og markedsføres, prisen involvert, og hvem skal utføre de oppgaver som er nødvendige for å bringe planlegger å oppfylle.

Skaffe tilbakemeldinger fra kunder

Snakk med kundene dine for å forstå hva som er viktig for dem. Du kan spørre hvilke endringer de ønsker å se, skje i organisasjonen de neste seks månedene eller året. Eller be dem om å fortelle deg spesifikt hva de vil skje hver gang de gir deg et prosjekt. Gjennom undersøkelser, bestem deres tilfredsstillelsesnivå og hva du trenger å gjøre for å forbedre det.

Tilordne deltakerne

Tenk nøye på hvem som bør være involvert i planleggings-, gjennomførings- og revisjonsstadiene av prosessen. Opprettholde objektivitet når du tilordner teamledere og medlemmer, og delegerer oppgaver basert på deres ferdigheter, kunnskap og kompetanse, i stedet for hvordan du ser dem personlig. For eksempel, ikke automatisk avvise en ansatt fra prosessen fordi hun er kjent for å være vanskelig. Selv om hun ikke er den beste lagspilleren, kan hun kanskje bidra på andre måter, for eksempel å komme opp med nye ideer eller å utføre bestemte oppgaver selvstendig.

Etablering av strategier

Send informasjonen du samlet fra SWOT-analysen til gruppemedlemmer, og oppfordrer dem til å brainstormide ideer og gi tilbakemelding. Deltakerne vil sannsynligvis ha forskjellige synspunkter på hvordan ting skal gjøres. Vurder deres innspill, men hold beslutninger dine i tråd med bedriftens verdier, oppdrag og visjon. Strategiene utviklet for implementering og vedlikehold av planen bør være spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og rettidige.

Post-implementering

Etter å ha implementert planen, følg fremdriften ved å måle resultater og foreta nødvendige revisjoner. Dette holder planen nåværende og meningsfylt for selskapet, sier University of Southern Maine. Gjennomgående evaluerer planens ytelse, møter planleggingsgruppen for å revurdere strategier og anbefale endringer, og endre planen etter behov.