Ledelsesdiskusjon og analyse Vs. en kommersiell for-profit virksomhet årsrapport
Hvert år må bedrifter utarbeide en rapport for sine investorer. Årsrapporten beskriver virksomhetens finansielle aktivitet det siste året, samt dets eiendeler og forpliktelser. Hvis virksomheten er børsnotert i USA, er det pålagt å gi en rapport om ledelsesdiskusjon og analyse (MD & A) med rapporten. MD & A er en fortelling gitt av ledelsen angående virksomhetens tidligere resultater og fremtidsutsikter. Vurder disse rapporteringskravene når du forbereder deg på å utvide småbedrifter og ta det offentlig.
Årsrapport
En finansiell rapport består av fire elementer. Balansen gir et mål på virksomhetens eiendeler, gjeld og eiers verdi i virksomheten. Balansen viser verdien av disse regnskapene som ved virksomhetens årsskifte; Verdien av disse regnskapene vil variere da neste regnskapsår begynner å gjøre det sannsynlig at balansenes regnskapsverdier vil være forskjellige når rapporten utstedes. Resultatregnskapet måler virksomhetens inntekter og kostnader for året og sammenligner nåværende periodes resultater med de siste årene. Kontantstrømoppstillingen viser hvordan virksomheten mottok og brukte penger. Det viser også hvordan kontanter ble opptjent, for eksempel gjennom investering eller drift. Det endelige elementet er fotnoten til uttalelsene, som forteller leseren hvordan de enkelte elementene i regnskapet ble målt og diskuterer mulige risikoer som virksomheten står overfor.
Rapporteringsstandarder
Regnskapet må utarbeides med fire generelle standarder i tankene. All informasjonen som er oppgitt, bør være relevant. Dette betyr at dataene må være rettidige og gi innsikt som gjør at en investor kan bestemme om han skal investere i virksomheten. Informasjonen må være pålitelig. Den må presenteres uten forutsetning og på en måte som kan verifiseres. Informasjonen i årsrapporten må kunne sammenlignes med aktiviteten til andre virksomheter. For å sikre sammenlignelighet skal rapporten utarbeides i samsvar med god regnskapsprinsipper, og virksomheten skal opplyse om hvordan den målte visse skatteelementer. Årsrapporterne bør også være konsistente fra år til år, med eventuelle endringer i utarbeidelsen av rapporten som diskuteres i fotnoter.
Ledelsesdiskusjon og analyse
Verdipapir- og valutakommisjonen krever at alle børsnoterte selskaper inkluderer en MD & A med årsregnskapet. Både MD & A og fotnoter dekker noe av det samme materialet i en grad, da begge er pålagt å gi informasjon og fremtidige risikoer som kan påvirke forretningens lønnsomhet i fremtiden. Selv om fotnoten beskriver elementer separat uten kommentarer, viser MD & A hvordan visse risikoer interagerer med hverandre, og hvordan ledelsen mener at de vil påvirke virksomhetens virksomhet i fremtiden.
Utarbeide MD & A
MD & A må utlevere elementer som vil få vesentlig innvirkning på virksomhetens fremtidige lønnsomhet. SEC krever at bedrifter bruker en to-trinns test for å avgjøre om en hendelse skal avsløres. Virksomheten må avgjøre om hendelsen sannsynligvis vil oppstå. Hvis ikke, trenger ikke hendelsen i MD & A. Hvis ledelsen ikke med rimelighet kan avgjøre om hendelsen vil oppstå eller det vet at hendelsen vil skje og effekten vil ha en vesentlig innvirkning på virksomhetens økonomiske aktivitet, skal hendelsen bli avslørt. En vesentlig effekt er noe som vil påvirke en rimelig investors beslutning om å investere i virksomheten.