Hvilke 4 betingelser er oppfylt i periodiseringsgrunnlaget?
I regnskapsprinsipper vil virksomheten din registrere inntekter i sine bøker så fort som inntekten er opptjent, uansett når du mottar betaling. Dette er forskjellig fra kontobasisregnskap, hvor en bedrift kun gjenkjenner inntekt når den faktisk samler inn penger. For å klargjøre nøyaktig når inntektene kan betraktes som tilstrekkelig "tjent", har regnskapsindustrien og føderale regulatorer identifisert fire forhold som må oppfylles.
Ordning
Den første betingelsen krever overbevisende bevis på et arrangement. For virksomheten din å registrere inntekter fra en transaksjon, må denne transaksjonen utføres under dine standardprosedyrer, så vel som kundens. Hvis bedriften din krever at kundene legger ordre skriftlig, trenger du en skriftlig bestilling før du kan gjenkjenne inntektene. Hvis en kunde ikke kan kjøpe fra deg uten godkjenning fra innkjøpsbehandleren, kan du ikke gjenkjenne inntekter med mindre godkjenningen ble gitt. Til syvende og sist er betalingen i sin helhet av en kunde bevis på et arrangement, siden det ikke er tvil om at kunden har inngått avtale om avtalen.
Leveranse
Den andre betingelsen er levering av et produkt eller levering av tjenester. Virksomheten din kan ikke gjenkjenne inntekter før den har gjort alt det er nødvendig å gjøre for å tjene penger. Hvis du har en avtale med en kunde om å levere 100 enheter av et produkt, kan du kun gjenkjenne inntektene dine når du leverer alle 100, og kunden har tatt i bruk dem. Samme regel gjelder for tjenester: Du har ikke opptjent inntektene dine før du har fullført den avtalte tjenesten.
Pris
Under den tredje betingelsen må selgerens pris i en transaksjon være fast eller bestemmbar. Dette betyr bare at mengden av inntekter som skal innregnes må være tydelig fra transaksjonen - en avtalt avgift på en salgskontrakt, for eksempel, eller bare en prislapp på varer i en butikk.
Ingen uforutsetninger må være tilstede i salgsavtalen som kan påvirke beløpet som er anerkjent. Hvis en avtale gir kunden rett til å avbryte et salg, for eksempel, kan du ikke gjenkjenne inntektene til den rette utløper. (Men i tilfeller der alle kunder har rett til å returnere produkter for refusjoner - en felles policy i detaljhandel - kan du generelt gjenkjenne inntekter så lenge bøkene dine inkluderer en godtgjørelse for en viss prosentandel av forventet avkastning.)
collectibility
De endelige forholdene krever at de er "rimelig sikret". Du må ha tillit til at du vil kunne samle inntektene du gjenkjenner. I de fleste tilfeller har bedrifter ikke grunn til å tvile på at de kan samle inn, selv om de vet at en viss prosentandel av alle regninger vil gå ubetalt. Hvis kundens betalingsevne ikke er sikker, bør du holde av ved å gjenkjenne inntekter til du mottar betaling. Hvis du registrerer inntekter fra et salg, og det senere blir tydelig at kunden ikke betaler, må du "angre" inntektene ved å skrive av beløpet som en dårlig gjeld.