Hvilke aktiviteter bør du utføre for å korrekt ta hensyn til beholdningen din ved årsskiftet?

Regnskapsføring av beholdningen ved utgangen av regnskapsåret betyr å verifisere at aksjen som er i lager i henhold til forretningsdokumentene, faktisk er fysisk tilstede der. Dette er viktig fordi du kan få generelle uoverensstemmelser på grunn av feil, brudd, pakkefeil og tyveri. Å ta vare på slutten av hvert år og korrigere tallene når det er nødvendig, unngår å ha feil akkumulert over mange år. Store lagerfeil kan føre til at virksomheten avbrytes på grunn av uventede utelukkende forhold og tviler på nøyaktigheten av bedriftens bøker.

Lukk Transaksjoner

Du kan ikke ta en bokføring på slutten av året når du har åpne transaksjoner i regnskapet. Du må ha sendt hele årets salg og har mottatt hele året kjøp. Når du fullfører alle disse operasjonene, må du registrere dem i selskapets bøker og lukke alle transaksjoner i kontoene, bedriften har oppnådd en klart definert tilstand. På dette tidspunktet bør varelageret i bøkene samsvare med beholdningen du fysisk har for hånden i varehusene. Hvis du ikke kan lukke alle transaksjoner, må du søke tilsvarende korrigeringer i avstemmingsstadiet.

Count fysisk inventar

Når du bruker det fysiske lageret, går du inn i lageret og identifiserer alle elementene du har lagret der, og teller hvor mange av hvert element som er til stede og registrerer mengdene. For nøyaktighet bør du ha lag med to personer, teller, med en kontroll av materialet og det andre registrerer tallene på rapporteringsskjemaer. Lagene dine må telle elementer som er i orden, men også telle og identifisere ødelagte elementer, feil merket materiale og feilpakket produkter.

Avstemme inventar

En fysisk beholdning vil vanligvis vise materialtall som ikke samsvarer med regnskapene i regnskapet. Avstemming forsøker å forklare hvorfor tallene ikke stemmer overens. Når den fysiske beholdningen viser at du har hatt lagerproblemer som for eksempel brudd eller feil emballasje, tar du hensyn til de tilsvarende tallene, ofte forenes fysisk telle med bøkene. Hvis du har uforklarlige uoverensstemmelser, må avstemmingen ta hensyn til disse og markere at det ikke var mulig å forene tallene for de aktuelle elementene. Noen ganger må du gjøre korrigeringer på dette tidspunktet for å regne for transaksjoner som ennå ikke har stengt.

Rapportere

Når du har fullført den fysiske beholdningen og avstemming har skjedd, rapporterer du resultatene til ledelsen for videre tiltak. På den ene siden må du identifisere kilder til alvorlige uoverensstemmelser slik at ledelsen kan gjøre noe for å unngå en gjentakelse av problemet. På den annen side må uforenlige forskjeller i beholdningen føre til en oppdatering av tallene i regnskapet for å reflektere de reelle kvantene som er til stede. Ledelsen må bestemme hvordan man registrerer slike endringer i selskapets bøker, om å skrive ned tap, kompensere dem mot gevinster eller å justere fysisk beholdning for å gjøre det i samsvar med bøkene. Når slike oppdateringer og justeringer er fullført, tillater selskapet å starte det nye regnskapsåret med den fysiske beholdningen som samsvarer med beholdningsnumrene i sine kontoer.

Anbefalt