Hva er de 5 elementene av en Business Impact Analysis?

Den føderale regjeringens hjemmeside Ready.gov definerer Business Impact Analysis (BIA) som en analyse som forutsier konsekvensene av forstyrrelse av en forretningsfunksjon og behandler og samler informasjon som trengs for å utvikle utvinningsstrategier. Bedriftsforstyrrelsen kan være så enkelt som en overhead sprinklerlekkasje eller like komplisert som et terrorangrep. En effektiv BIA består av fem elementer: Executive Sponsorship, Understanding the Organization, BIA Tools, BIA Processes og BIA Findings.

Element One: Executive Sponsorship

Opprette og gjennomføre en Business Impact Analysis krever støtte fra ledere i bedriften din. Uten styringsstøtte er analysen bestemt til å mislykkes. Executive backing gir deg klyngen du trenger for å få samarbeid og prioritering med andre avdelinger i organisasjonen. Den mest effektive og effektive måten å få styringsstøtte på er å sikre at kommunikasjon er fra topp ned. Kommunikasjonen kan være i form av en e-post, et rådsmøte eller et ledermøte. Stress betydningen av BIA ved å holde virksomheten oppe i en katastrofe.

Element to: Forstå organisasjonen

Det vil være umulig å fullføre det andre elementet i en Business Impact Analysis, med mindre du har identifisert alle de kritiske forretningsfunksjonene og prosessene bedriften utfører. Se på selskapets organisasjonsstruktur, divisjoner og avdelinger for å finne viktige kontakter eller fagpersoner som kan hjelpe deg med å identifisere og lære om prosessene som vil bli påvirket av en katastrofe. Forretningsprosesser, systemer og funksjoner bør vurderes som kritiske hvis manglende utførelse av dem vil føre til uakseptabel skade på selskapet.

Element Tre: Bedriftseffektanalyseverktøy

Business Impact Analysis-verktøy er kjernen i en vellykket analyse. Disse verktøyene kommer inn i spillet etter at du har fullført din gjennomgang av virksomheten og forstått hvilken del hver prosess, funksjon og system spiller i den samlede daglige driften. Bruk verktøy som organisasjonsdiagrammer, intervjuer, spørreskjemaer, dataflytdiagrammer og BIA-programvare for å samle data som er nødvendige for å analysere potensiell innvirkning av en katastrofe på virksomheten.

Element Four: Business Impact Analysis Process

Bruk verktøyene til BIA, liste hver forretnings prosess og funksjon. Oppgi hver prosess som kritisk eller ikke-kritisk for å drive virksomhet. Samle en liste over personell som må være på plass for å utføre disse funksjonene. For de kritiske funksjonene, samle detaljert informasjon om hvordan hver utføres, hvem som utfører den, og den operasjonelle og økonomiske effekten av avbrudd til hver på den første avbruddsdagen. Fortsett å gjøre dette etter den første uken i avbrudd, etter 30 dager og så videre. Bestem en målgjenopprettingsdato for hver prosess, hvert forretningssystem og hver virksomhetskritisk funksjon. Identifiser interne og eksterne forretningsmessige avhengigheter. For eksempel liste leverandører som må varsles til din status eller ny midlertidig plassering. Endelig betegne et trygt sted for alle dataene for Business Impact Analysis som skal lagres for fremtidig referanse i tilfelle en katastrofe.

Element Five: Bedriftsøkonomiske analyser

Det endelige elementet i en Business Impact Analysis er å bekrefte og presentere funnene. Bekreft funnene dine med avdelingsledere eller nøkkelpersoner for å sikre at det du har bestemt er nøyaktig og realistisk. Present BIA-funnene til konsernledelsen for å få godkjenning for å bruke funnene for å utvikle strategier for gjenoppretting av virksomheten.

Anbefalt