Hva er fordelene og ulemper med å bruke flere skjermer på en datamaskin?

Mens det er fristende å tilby medarbeiderne et multi-monitor-oppsett, må du veie det prangende høyteknologiske utseendet og mulig produktivitetsøkning i forhold til kostnadene, ledig plass på skrivebordet og andre faktorer. Et oppsett med flere skjermer gir flere fordeler i det lange løp, til tross for mulige utsagnsfarer og ekstra utstyrskostnader, men sett på det store bildet slik at du kan ta den utdannede beslutningen på kontoret.

Fordeler

Ved å bruke en annen skjerm blir det langt enklere og raskere å bruke flere programmer samtidig. I stedet for å måtte bytte mellom fullskjermvinduer, kan det andre programmet settes på den andre skjermen, noe som gir færre klikk og raskere arbeidsflyt. Dette er spesielt nyttig i et raskt arbeidsmiljø der det er behov for raske e-postreaktioner - en e-postklient kan holdes åpen og tilgjengelig til enhver tid for rask kommunikasjon.

En multifunksjonsarrangement kan også være til nytte for ansatte som bruker bærbare datamaskiner eller tabletter for enkel portabilitet utenfor kontoret, men en større arbeidsplass på skjermen på kontoret - spesielt gitt enheter med små skjermer, små tastaturer og bånd. Docking den bærbare datamaskinen gir fleksibiliteten til en full på arbeidsstasjon med muligheten til å hente den bærbare datamaskinen og ta den til et konferanserom eller utenfor kontorspresentasjon.

ulemper

Med plass til flere potensielle produktive applikasjoner kommer potensialet for flere distraksjoner. Å holde e-post åpen hele tiden kan være nyttig, men det kan også distrahere, for å få det hele tiden synlig. Å holde et chat-eller Twitter-vindu åpent kan være enda mer tidssynk.

Det er også logistiske bekymringer. En annen skjerm tar opp ekstra fast eiendom på et skrivebord, som kanskje ikke alltid er tilgjengelig eller ønskelig i nært hold. Ytterligere skjermer må også kjøpes, og legger til kortsiktig kostnad for virksomheten som tar tid å tjene tilbake gjennom økt produktivitet.

Produktivitetsforskning

Økninger i produktivitet utfordres ofte som den viktigste fordelen ved å kjøre et multi-monitor-oppsett, og vitenskapen støtter den opp. En studie fra 2012 som ble utgitt i Proceedings of the Human Factors og Ergonomic Society, fant at to skjermer var målbart mer effektive og mindre frustrerende enn en enkelt skjerm. I tillegg valgte 98 prosent av deltakerne en dobbel skjermkonfigurasjon som deres preferanse.

Maskinvarekrav

Før du kjøper ekstra skjermer, er det viktig å merke seg om eksisterende datamaskiner støtter flere skjermer. En rask titt på baksiden av PCene gir deg den informasjonen du trenger. Hvis skjermkortet for øyeblikket i datamaskinen har mer enn en videoutgang, eller hvis datamaskinen har flere skjermkort installert, er systemet ditt klar for en annen skjerm. Hvis ikke, må flere eller oppgraderte skjermkort bli kjøpt og fakturert i kostnadsbeslutningen.