Hva er gjennomsnittlige skrivernivåer?

Hvis du dypper en pensel i fem farger med akvarellmaling og tegner et slag på papir, ser det ikke ut som de enkelte nyanser du samplet. På mange måter gir statistikk om gjennomsnittlig skriverbruk omtrent like mye mening, fordi samlingen av individuelle erfaringer kanskje ikke samsvarer med virkeligheten din. Når du vurderer utskriftsbehovene og enhetens ytelse som kan imøtekomme dem, kan du sammenligne din faktiske utgang mot gjennomsnitt og estimater ved hjelp av dem for å hjelpe deg med å finjustere maskinvarevalg.

Evaluering av driftssykluser

Spesifikasjoner for laserskrivere viser en måling som kalles arbeids syklus, beregnet på å gjenspeile en månedlig sideutgangskapasitet for en enkelt enhet. Denne spesifikasjonen kan gi en praktisk måte å sammenligne blant en liste over skrivermodeller. Vanligvis er høyere arbeidscykler korrelert med mer dyrt maskinvare og lengre lister over enhetsfunksjoner. For å gi enheten optimal levetid, samsvarer du med den faktiske produksjonen mellom 10 og 25 prosent av sin nominelle driftssyklus. Kjører en skriver som er vanskelig nok til å matche denne spesifikasjonen, kan føre til for tidlig slitasje på enheten. Hvis en modell du vurderer mangler en publisert driftssyklus, antar den faktiske måling vil være lav.

Beregner bruken din

Individuelle arbeidsflyt og utgangskrav varierer radikalt fra en bruker eller et kontor til en annen, noe som reduserer meningsverdigheten av gjennomsnitt i verden av skrivebordsutskrift. Du kan bruke enkle målinger for å vurdere din spesifikke bruk og gi deg et meningsfull utgangsmål som maskinvaren du kjøper må imøtekomme. Tøm den nåværende skriverens papirskuff og legg den inn med et kjent antall ark. Tilordne en person til å være ansvarlig for å laste utstyret tilbake med formålte mengder papir og be dem om å logge timingen og beløpene. For eksempel er et vanlig papirskive 500 ark. Hvis du opprettholder denne overvåkingsprosedyren i flere uker, eller en måned, kan du tilnærme en bruksstandard for bedriften din.

Sammenligning av forbrukbare levetider

Skriverforbruksvarer inkluderer utgangsgrader som hevder å måle hvor mange sider du kan skrive ut med et sett blekkpatroner eller tonerkassetter. Målingene stammer fra en utgangstest basert på en serie standardiserte sider som representerer "typisk" utgang. Som "gjennomsnittlig", "typisk" tjener som et relativt mål på ytelse. Hvis du vanligvis skriver ut grafikklange sider med store mengder type, vil den forholdsvis lyse dekningen og den lille grafikken på testsuksessidene ikke korrelere godt med din faktiske bruk. Hvis du vil måle gjennomsnittlig blekk eller tonerbruk, sporer du forbruksmateriellene slik du sporer papirbruk, teller antall sider du kan skrive ut på et sett med blekkpatroner. Når du sammenligner din faktiske bruk mot den nominelle produksjonen av forbruksmateriellene for maskinvaren du eier for øyeblikket, kan du evaluere utskriftene dine mot forventet utgang for skriveren. Hvis du skriver ut færre sider enn den nominelle verdien, går gjennomsnittene dine høyt, og omvendt.

Andre hensyn

Noen kontorer ser at deres utskriftsbehov trenger ebbe og flyt i sykluser som samsvarer med sesongmessige arbeidsflyter. Andre selskaper krever en lys, men konstant strøm av produksjon. Du trenger maskinvare som kan holde tritt med de tyngste konsistente behovene dine, men det overholder ikke dine lyseste utgangsnivåer. Når du viser gjennomsnitt, må du også vurdere prosentandelen av utskriften som består mest av alt svart tekst mot mengden av arbeidet ditt som krever farge. Hvis du hovedsakelig oppretter svart-bare dokumenter, kan du spare penger med en monokrom laserskriver, sammenlignet med en fargeskriver som kan bruke alle fire eller flere blekk eller toner, selv når den skrives ut i svart.

Anbefalt