Hva er fordelene med finansregnskap i små bedrifter?

Regnskapet viser selskapets økonomiske status. Overvåking av økonomisk helse i virksomheten din kan gjøre forskjellen mellom feil og suksess. For eksempel vil korrekt sjekke årsregnskapet stoppe deg fra å bruke penger som du ikke har, og også gi deg beskjed når du kan distribuere midler til å ta bedriften din til neste nivå.

Primærregnskap

Det er tre hovedregnskap: balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen. Balansen viser grunnleggende regnskapsligningen: Eiendeler = Gjeld + Eierandel. Eiendeler inkluderer alt av verdi som en bedrift eier eller skyldes, og gjeld er hva en virksomhet skylder. Eierandel - balansen igjen etter at du trekker fra gjeld fra eiendeler - er eierens andel av virksomheten. Resultatregnskapet, også kjent som resultatregnskapet, viser lønnsomheten eller mangelen på en virksomhet over en bestemt periode. Kontantstrømoppstillingen konverterer finanser fra periodisering til kontantgrunnlag og måler kontantstrømmen inn og ut av virksomheten.

Beslutningsverktøy

Fordi regnskapene hjelper deg med å se et øyeblikksbilde av selskapets økonomiske stilling, er de beslutningsprosesser. Regnskapet viser forretningstrender, hvorvidt du samler fordringer, hvor mye du betaler kreditorer og eventuelle kontantstrømproblemer. For eksempel viser kundefordringer rapporterer hvem som betaler i tide, 30 dager for sent, 60 dager for sent og 90 dager for sent. Bruk denne finansieringsoversikten til å avgjøre hvilke kunder som er i god stand, har behov for innsamlingsarbeid eller har ulovlige åpne fakturaer (hvis en faktura ikke er betalt innen seks måneder etter innsamlingsarbeidet, er dette sannsynligvis en ikke-innkrevd gjeld). Kredittkortsrapporter gir deg beskjed om hva som skyldes hvem og når. Du kan også generere rapporter for å fortelle deg hva dine lagernivåer er og verdien av beholdningen. Du kan generere en rapport for å svare på nesten alle spørsmål du har om virksomheten din som relaterer seg til hva du eier, hva du skylder og hvor mye penger bedriften din gjør. Dette er spørsmål du må svare da du tar strategiske beslutninger om hvordan du skal gjøre bedriften din vellykket.

Nødvendig å få kreditt

Bedrifter trenger ofte kreditt som en del av deres strategi for å forbli økonomisk levedyktig. Bedrifter gjelder for virksomheten lån, virksomheten kredittkort og kreditt vilkår med en leverandør. I nesten alle situasjoner vil långiveren be om å se en balanse og kjøre kredittrapporten din for å bestemme om du skal låne deg kreditt. En balanse vil vise en kreditor hvor mye gjeld du bærer og hvor mye penger som strømmer inn og ut av virksomheten din. I tillegg til regnskapet du overleverer, hjelper en intern betalingskonto at du betaler dine regninger til rett tid og holder bedriftens kredittpoeng høyt slik at du fortsatt har god kredittrisiko.

Du trenger dem for samsvar

Du trenger finansregnskap for å beregne kvartalsstatlige og føderale skatteforpliktelser. Statlige skatteforpliktelser inkluderer salg og årlige avgifter. En salgsrapport som skiller skattepliktig salg fra ikke-salgbart salg, vil gi deg den informasjonen du trenger for å betale staten salgsskattene du samlet inn fra kundene. Føderale skatteforpliktelser inkluderer lønnsrelaterte skatter og årlige avgifter. En lønnsansvarsrapport vil skissere alle dine lønnsrelaterte forpliktelser, ikke bare til den føderale regjeringen, men også for fordeler. Hvis du noen gang er revidert, må du kunne dokumentere informasjonen som er rapportert i skatteopplysningene dine. Akseptabel dokumentasjon er regnskap, som begynner med hovedregnskapet og eventuelle tilleggsopplysninger om revisors forespørsel. Du må være i stand til å sikkerhetskopiere utsagnene med harde poster som kvitteringer og betalestubber. For å forberede både statlige og føderale årlige avgifter, begynner du med de primære regnskapene. Det kan hende du må kjøre flere rapporter for å generere den spesifikke informasjonen du trenger for å fylle ut skjemaene dine.

Anbefalt

Hvordan tjene penger hjemme Foto Retouchering
2019
Viktigheten av kommunikasjon i rådgivning
2019
Slik endrer du en PDF
2019