Hva er fordelene med tilbakebetaling av kjørelengde?

Tilbakebetaling av ansatte og freelance arbeidstakere for miles drevet mens i feltet faller under "frynsegoder" for føderale beskatning formål. Både ansatte og arbeidsgivere kan dra nytte av et refusjonsprogram, selv om det er nødvendig med omhyggelig papirarbeid for å maksimere disse fordelene. Manglende korrekt dokumentasjon av ansattes refusjoner kan bety at deklarerer disse inntektene som inntekt, noe som gir høyere skatteplikt.

Raskere arbeiders refusjon

Uavhengige entreprenører og ansatte kan miste forretningsavdrag for å akseptere tilbakebetaling av kjørelengde, men gjør det mulig for disse arbeidstakere å motta kontanter umiddelbart. Alternativet betaler for gass og andre bilomkostninger utenom lommen og venter til slutten av året for å bruke de akkumulerte kostnadene til netto skattefradrag. Mens dette kan redusere skatteansvar, betyr det fortsatt ikke at arbeidstakere mottar refusjoner fra den føderale regjeringen. I hvert fall med arbeidsgivergodtgjørelse vet fagfolk at de får noen form for monetær kompensasjon for miles drevet for arbeidsformål.

Sporing av ansatteutgifter

Ved å kreve at ansatte sender inn utgiftsrapporter for reiser, kan en virksomhet grove spore hvordan hver ansatt tilbringer tid i feltet. En arbeidsgiver kan også kontrollere ansatteutgifter utenfor kontoret ved å sette utgiftsgrenser for hver arbeidstaker. For eksempel kan en arbeidsgiver sette en $ 50 daglig grense for tilbakebetaling av kjørelengde. Eventuelle kostnader påløpt over dette beløpet forblir ansvaret for ansatte i feltet. Dette bidrar til et kostnadskontrollkostnad for virksomheten og bidrar til å begrense store utgifter av ansatte som tror de ikke er ansvarlige for kostnaden.

Inntektsberettigede arbeidstakere

Arbeidstakere som rapporterer alle støtteberettigede utgifter og returnerer eventuelle overskytende refusjoner, erklærer ikke kontant mottatt på denne måten som inntekt. Både ansatte og arbeidsgivere har ingen lovlig forpliktelse til å holde skatt fra denne inntekten, inkludert sosial sikkerhet og Medicare skatt, ifølge Internal Revenue Service. Å kreve at alle ansatte skal returnere eventuelle overskytende utbetalinger av kontanter for kjørelengdekompensasjon er nødvendig for å sikre at arbeidsgivere og ansatte ikke har noen skattepliktige krav. Hvis du ikke gjør det, kan det føre til straffeavgifter og IRS-revisjoner.

Skattefradrag for virksomheten

Bedrifter som velger å tilbakebetale ansatte for kjørelengde drevet i feltet, kan kreve disse utgiftene som virksomhetsutgifter og bruke dem til netto fradrag på føderal selvangivelse. Dette hjelper bedrifter å redusere samlet skatteforpliktelse og kan til og med generere skattemessige tilbakebetalinger for disse selskapene, avhengig av skattestatus for andre finansielle kategorier. IRS overvåker fradrag for refusjoner nøye og vil ikke tillate utgifter som det anser overdådige eller utenom det vanlige.