Hva er fordelene ved en prosjektinteressent?

Alle som har en eierandel eller en interessert interesse i et bestemt prosjekt er en interessent i prosjektet. Begrepet kan referere til noen som har evnen til å påvirke prosjektets retning eller utfall, men det kan også referere til personer som kan bli påvirket av prosjektet. Ledelsesteam som effektivt engasjerer prosjektets interessenter, forbedrer ikke bare organisasjonens rykte for samfunnsansvar, men nyter interessentene gjennom deres inkludering i viktige beslutningsprosesser.

Interessentidentifikasjon

Et prosjekt kan ha en rekke interessenter. Noen interessenter kan inkludere personer og organisasjoner som har beslutningsprosesser over hele eller deler av prosjektet. Disse interessentene kan være i stand til å godkjenne prosjektet til å fortsette, eller de kan være i stand til å utsette eller forhindre at prosjektet går framover. Andre interessenter kan være personer som vil jobbe med prosjektet ditt. Personer eller grupper som kan bli påvirket av resultatet av prosjektet ditt, har også en innsats i resultatet. Jo flere interessenter du kan identifisere og engasjere i prosjektet ditt, desto mer sannsynlig vil prosjektet ditt bli implementert på en måte som fordeler de fleste interessenter, ifølge Instituttets kontor for samarbeidsprosjekt og tvisteløsning.

Forholdsbygging

Stakeholder engasjement innebærer å bygge relasjoner, ifølge International Finance Corporation. Forholdsbygging kan være en tidkrevende prosess, så det er viktig å begynne å engasjere interessenter så tidlig som mulig i prosjektet. Dette er spesielt viktig for komplekse eller kontroversielle prosjekter. Tidlig engasjement fordeler lokalsamfunnet, enkeltpersoner og grupper involvert ved å gi dem muligheten til å få sine synspunkter og bekymringer adressert, og det drar fordelene med prosjektets ledelse ved å gi den muligheten til å etablere en positiv rapport med publikum.

tilretteleggere

Interessenter kan bli påvirket positivt eller negativt av et prosjekt og kan holde lidenskapelige meninger om hvordan prosjektet skal fortsette, inkludert om det skal gå overhodet. En tilrettelegger, eller moderator, er en nøytral part som har evne til å snakke dispassionately til partier som kan ha radikalt forskjellige meninger om prosjektet. Tilretteleggere kan dra nytte av interessenter ved å sørge for at alles stemme høres før eventuelle beslutninger blir truffet. De kan bidra til å formidle forskjeller og legge til rette for kompromisser som gjør at prosjektet kan bevege seg fremover.

Ingen størrelse passer alle

Hvert prosjekt er annerledes og involverer et unikt sett av interessenter, slik at interessentens engasjementstrategi for hvert prosjekt må være skreddersydd for prosjektet. Bedriftsprosjekter kan innebære et annet sett av engasjementsparametere enn offentlige prosjekter. Uansett typen eller antall interessenter kan prosjektledere ha fordel for både deres organisasjon og interessenter ved å opprettholde en langsiktig relasjonsvisning som inkluderer å holde interessentene informert og involvert i den pågående beslutningsprosessen.