Hva er begrensningene i relasjonsdatabaser i forretningsapplikasjoner?

Relasjonsdatabaser og programvaren som får tilgang til dem, kan være uvurderlige verktøy for bedrifter. Populære relasjonsdatabasebehandlingssystemer inkluderer Microsoft SQL Server, Oracle Database, samt åpen kildekode programvare som SQLite, MySQL og PostgreSQL.

Sammenlignet med andre metoder for lagring og organisering av informasjon, kan de være raske, enkle å få tilgang til og gi deg mange måter å få tilgang til og kategorisere informasjon. Men som et hvilket som helst verktøy, er det ikke alltid den beste passformen, spesielt for små bedrifter på et fast budsjett. Forhold og ulemper ved relasjonsdatabasestyringssystem er ofte bundet sammen. Selv om de er enkle å bruke, kan de for eksempel være komplekse og dyre å designe og sette opp.

Forstå relasjonsdatabasebehandlingssystemer

De fleste er kjent med et regneark, som er et informasjonsbord organisert i kolonner og rader. De fleste relasjonsdatabaser bruker det samme tabellformatet for å organisere data. Hver rad, vanligvis kalt en plate, er delt inn i kolonner. En database tabell kan ha hundrevis eller til og med millioner av poster. Hver kolonne er merket med et navn for å beskrive hvilken type informasjon den brukes til. Et bord som inneholder kundeinformasjon, vil for eksempel ha en rad for fornavn, etternavn, gatenummer, gatenavn, by, etc.

Et relasjonsdatabasebehandlingssystem, eller RDBMS, er et hvilket som helst program som brukes til å opprette og bruke en relasjonsdatabase. De fleste RBDMSer bruker Structured Query Language, eller SQL, et programmeringsspråk som brukes spesielt for databaser.

Fordeler med relasjonsdatabasebehandlingssystemer

Enkelt datapunkter: En primær fordel ved å bruke en RBDMS er at data kun lagres på ett sted. Kundens navn og adresse kan lagres i ett bord, tilgjengelig for salg, kundeservice, regnskap, frakt og annen avdeling som trenger det, i stedet for at hver avdeling har egen oversikt over samme informasjon. Når informasjonen er lagt til, endret eller slettet av en person, trenger folk i andre avdelinger ikke å endre det også.

Spørsmål: RDBMS støtter komplekse søk, slik at informasjon på tvers av ulike tabeller kan hentes på en gang. For eksempel kan du raskt finne ut hvilke av produktene dine som er mest populære i forskjellige byer, eller finne ut hva gjennomsnittskunden bruker på produktene dine basert på kjønn, alder eller hvilken stat de bor i.

Sikkerhet: RDBMS tilbyr variert sikkerhet for ulike tabeller. Tabeller kan bare gjøres tilgjengelige for de som trenger spesifikk informasjon. For eksempel kan kundeservice og fraktdepartementet ha tilgang til klientnavn og -adresser, mens betalingsinformasjon og utestående kontoer kan begrenses til regnskapsavdelingen.

Brukervennlighet: En fjerde fordel ved RDBMS er at det er generelt lett å bruke og forstå, fordi informasjon er lagret i tabeller, organisert i rader og kolonner, omtrent det samme som et regneark.

Ulemper med relasjonsmodelldatabaser

Kostnad: Etableringen og opprettholdelsen av en RDBMS kan være et dyrt selskap, ofte utenfor budsjettet til en liten bedrift. Til å begynne med må du kjøpe programvaren og, i mange tilfeller, leie en profesjonell databaseadministrator eller programmerer som har erfaring med Structured Query Language, eller SQL, for å sette opp det. Når databasen er opprettet, må du angi informasjon i databasen, eller importere den fra eksisterende poster, noe som kan være tidkrevende og dermed dyrt. Hvis databasen din skal inneholde sensitiv informasjon, som kredittkortnummer eller personnummer, må du sørge for at informasjonen er sikret mot uautoriserte brukere, noe som legger til et annet kostnadslag for implementeringen.

Begrensninger i struktur: Mange relasjonsdatasystemer stiller grenser på lengdene av datafeltene. Hvis du skriver inn mer informasjon i et felt enn det kan ta imot, vil informasjonen gå tapt.

Isolert informasjon: Fordi relasjonsdatabaser kan bruke et stort antall tabeller, er det alltid risiko for at noe informasjon kan gå tapt eller glemt, spesielt når det overføres fra ett system til et annet. Dette er vanligvis mer et problem for store organisasjoner, spesielt når de bruker forskjellige databasesystemer.

Anbefalt

Hva er fordelene med Lean Six Sigma?
2019
Slik bryter du en franchiseavtale
2019
Forretningslisens Fordeler og ulemper
2019