Hva bruker noen bedrifter til å sette inn et lerret i et Word-dokument?

Når du komponerer ditt neste Word-dokument, tenk inni boksen. Det kan ikke være noe du er vant til å gjøre med virksomheten din, men å holde deg innenfor linjene kan faktisk være til nytte for arbeidet ditt. Words lerret er en funksjon som lar deg begrense former, grafikk og til og med tekst i et rammeverk. Det er et annet alternativ å eksperimentere med for å organisere og presentere deler av dokumentet, og kan til og med spare tid i oppsett og layout.

Prosess

Når verden - eller Word-dokumentet - er lerretet, er prosessen for å sette opp siden et par enkle klikk. Klikk på "Sett inn" -fanen og klikk på "Shapes" -knappen på båndet. Klikk på koblingen "Ny tegning lerret" nederst på rullegardinmenyen. Ord vil sette inn et lerret på siden. Det kan være nyttig å plassere markøren der du vil at lerretet kan være, eller opprett en ny side først ved å trykke på "Ctrl-Enter." Standardene på lerretet er kantløse med en hvit fylling, så hvis du klikker av den, vil du ikke faktisk se det. Klikk på lerretet igjen for å få opp et lerret og verktøylinje hvor du kan legge til grenser, stiler og endre fyllingen.

gruppering

Selv om du ikke faktisk trenger et lerret for å lage forretningsbilder som flytskjemaer og organisasjonsdiagrammer, kan et lerret gjøre gruppering av dem mye enklere. Hvis du bare skal legge til disse figurene i dokumentet, blir de plassert som individuelle stykker. Dette betyr at hvis du vil flytte, kopiere eller kutte dem, må du gjøre det individuelt. Hvis du plasserer dem på lerretet ditt, grupperes de sammen, noe som gjør det mye enklere å holde dem i formatet. Dette kan være gunstig for tekniske diagrammer eller instruksjonsguider som viser hvordan du bruker et produkt fra start til slutt.

Logo Display

Firmalogoen din ble opprettet for å få deg til å skille seg ut fra mengden, og et Word-lerret kan bidra til at logoen skiller seg ut på siden. I de fleste tilfeller eksisterer logoen din i et gjennomsiktig bakgrunnsbildefilformat, for eksempel GIF eller PNG. Selv om dette er gunstig når du trenger å legge det på brevpapir eller på nettstedet ditt, betyr det at det også kan gå seg vill på en tekstside. Fordi Word-lerretet har den hvite fyllebakgrunnen som standard, når du plasserer en logo inne i den, oppretter den hvite bakgrunnen en tvungen kant rundt logoen og hjelper den til å trekke øye med ditt logobilde.

Signer her

Når du er vant til ideen om å sette inn et lerret i et Word-dokument, kan det hende du finner det lettere å jobbe med enn andre Word-funksjoner. Du kan bruke et lerret til å indikere steder på dokumentet ditt der en kunde skal signere, starte eller lage kommentarer. Lerret vil tvinge en hvit plass på siden. Det kan hende du tidligere har brukt «Sett inn» -fanens «Tegn tekstboks» -funksjon, men lerretet eliminerer flere trinn, blant annet å velge hvilken form for tekstboks du vil sette inn og ta av grensen som kommer som standard med tekstboksen.