Hva betyr "1099 fritatt"?

Du kan forhindre uhyggelig årsskifting gjennom papirarbeid ved å organisere 1099 fritatte uavhengige entreprenører skilt fra bedriftens ansatte. Forvirringen knyttet til å bestemme hvem som kvalifiserer som en uavhengig entreprenør vs hvem bedriften din behandler som medarbeidere, er noe du ikke vil forlate til slutten av året.

Uavhengige Entreprenører

Bedrifter som engasjerer uavhengige entreprenører og betaler dem mer enn $ 600 i et kalenderår, må gi en Form 1099 ved årsskiftet som bevis på at selskapet har rapportert entreprenørens inntekt til IRS. Informasjonen som selskapene bruker til å generere årsskiftet 1099, kommer fra en IRS-skjema W-9, som krever entreprenørens navn, organisasjonsstruktur og skatteidentifikasjonsnummer eller personnummer. Skjema W-9 er ikke for selskapets ansatte - ansatte må fylle ut et IRS-skjema W-4.

1099 Begrunnelse

IRS publiserer forskrifter som hjelper bedrifter med å bestemme hvordan man skal fastslå uavhengig entreprenørstatus. Forskjellene mellom en uavhengig entreprenør og en ansatt - og dermed hvem fyller ut en W-9 vs som fyller ut en W-4 - ligger i tre spesifikke områder av arbeidsforholdet. Typen av forhold mellom en uavhengig entreprenør og selskapet må ikke ligne et forhold mellom arbeidsgiver og ansatt. Det vil si at selskapet ikke gir uavhengige entreprenører med ytelser eller ytelser til ansatte. Den økonomiske ordningen mellom de to partene må følges nøye på en uavhengig kontraktor-klient basis, noe som betyr at entreprenøren regner klienten for arbeidet utført ved den uavhengige entreprenørens vanlige rate eller en sats entreprenøren og selskapet er enige om. Entreprenøren mottar ikke betaling på samme måte som en ansatt, og selskapet holder ikke skatt fra betalinger det gjør til entreprenøren. Den adferdsmessige aspekten av et uavhengig entreprenør-kundeforhold må være en av tillit til entreprenørens evner og entreprenøren må ha kontroll over måten hun utfører arbeidet på. Forutsatt at selskapet og den uavhengige entreprenøren oppfyller kriteriene under tre aspekter av forholdet, er det begrunnelse for selskapet å kreve en W-9 og utstede en årsskifte 1099.

Fritatt: Lønn og inntektsskatt

Uavhengige entreprenører er unntatt fra gjenværende beløp, og selskapet har ikke noe ansvar for å overføre lønnsskatt på vegne av 1099 fritatte uavhengige entreprenører. Mange selskaper henviser ikke til deres uavhengige entreprenører som "1099 fritatt" fordi bedrifter generelt vet at hvis en uavhengig entreprenør ikke er betalt på lignende måte som en ansatt, er betalingsmottakeren fritt for inntektsskatt, samt lønnsskatt selskapet betaler på vegne av en ansatt.

Fritatt: Backup Tilbakebetaling

I tillegg kan selskapets betalingsmottaker anses å være fritatt for sikkerhetskopiering. Når en entreprenør er unntatt fra reservekrav, indikerer det at du ikke holder tilbake noen betalinger som kan bli gjenstand for beskatning, for eksempel royalties, renter, utbytte, ikke-ansattebetalinger og andre spesifikke betalinger som er oppført på W-9-skjemaet. Entreprenøren er pålagt å vitne til sannheten om at det ikke er gjenstand for sikkerhetskopiering, og er derfor en fritatt mottaker.

Organisasjon

Selv om det nøyaktige begrepet "1099 fritatt" ikke er vant til å referere til uavhengige entreprenører, betyr vilkårene 1099 og fritatt sammen et forretnings- eller arbeidsforhold som ikke er en arbeidsgiver-ansattes forhold. Følgelig skal fakturaer til din bedrift fra en uavhengig entreprenør behandles som leverandørgjeld og ikke som lønnskonto, selv om entreprenøren utfører oppgaver tilsvarende en ansatt. Å skille mellom betalbar konto og lønnsregnskap er kritisk; blande de to kan skape skatteforpliktelse der firmaet ditt har ingen og muligens overse avgifter som firmaet faktisk er ansvarlig for.