Hva betyr det når en faktura skyldes og betales?
Mange småbedriftseiere forstår først økonomiske og regnskapsmessige vilkår når de starter sin virksomhet. Alle fakturaer bør angi betalingsbetingelser for å gjøre det klart for mottakeren når betalingen forfaller, og for å hjelpe virksomheten til å opprettholde kontantstrøm. Det finnes en rekke vanlige betalingsbetingelser for å møte ulike forretnings- og leveringssituasjoner. "Forfallsdato" betales ofte som betalingsperiode.
Forfallsdato og betales
"Forfallsdato" indikerer at et spesifisert beløp er forfalt, og klokken er ankommet der betalingen kreves. Ofte oppgir fakturaer ytterligere vilkår, for eksempel at betalingen må gjøres innen 30 dager, eller et gebyr vil bli belastet. 30-dagers ventetid for betaling er en utvidelse av kreditt fra virksomheten til kunden. "Forfallsdato" brukes noen ganger når en gjeld er pådratt, men betalingen behøvde ikke bli overført til noe annet skjedde eller ble fullført.
eksempler
Mange bedrifter, spesielt små bedrifter, krever full betaling umiddelbart etter at tjenestene er gjort. I medisinske kontorer, er full betaling vanligvis nødvendig etter et besøk, men kontoret vil vente på forsikringsgodtgjørelse. For eksempel er full betaling nødvendig etter behandling på en tannklinikk, men kontoret aksepterer også pasientforsikringskandidater, og sender deretter krav til forsikringskontorer. Når det er en gjenværende saldo etter at forsikringsselskapet har betalt, eller hvis det ikke betaler i det hele tatt, er en pasients balanse forfaller og betales umiddelbart.
Et annet eksempel er et designstudio som begynner å jobbe med et prosjekt etter å ha mottatt minst et innskudd for jobben. Når det fullfører en kundes prosjekt, er gjenværende saldo umiddelbart forfalt.
"Forfallsdato" brukes også når et lån akselereres. Dette betyr at når noen misligholder et lån, blir hele saldoen på utestående gebyrer, renter og hovedstol umiddelbart forfalte.
Andre betalingsbetingelser
"Netto 30" på en faktura betyr at leverandøren forventer å motta, eller ha mottatt, betaling innen 30. dag etter fakturadato. Leverandører kan velge hvilken som helst tid til nettbetaling, for eksempel sju eller ti dager.
"Ved mottak" er akkurat hva det betyr - betaling må sendes så snart fakturaen er mottatt, selv om enkelte kunder kan vente noen dager for å sikre at de er fornøyd med en tjeneste eller et produkt.
Betalingsnettverket viser at "2/10 netto 30" - leses som 2 prosent, 10 dager, netto 30 dager - betyr at kunden betaler regningen innen 10 dager etter faktura eller kvitteringsdato, kan kunden trekk 2 prosent fra regningen. Ellers betaler kunden hele fakturabeløpet innen 30 dager.
Opprette fakturaer
Inc.com anbefaler at du velger betalingsvilkår ved å vurdere bransjens standarder, samt hva som sikrer en stabil kontantstrøm. Å tilby rabatter for tidlig betaling appellerer til enkelte kunder, for eksempel, selv om noen selskaper liker å holde på pengene sine så lenge som mulig før de betaler. Kunder bør vite hva vilkårene er før de foretar et kjøp. Det er best å ha vilkår skriftlig, for eksempel på firmaets nettsted, på skilt i kontorer eller butikker, i reklamemateriell og på alle kontrakter.