Hva er en gjennomsnittlig kostnad for et lønnsselskap?

In-house lønnsbehandling krever at du ansetter ansatte på stedet, kjøper og vedlikeholder lønnsprogram og overvåker lønnsavdelingen. Alt dette kan være dyrt og tidkrevende. Outsourcing dine lønnsoppgaver til en lønnsleverandør kan spare tid og penger på småbedrifter. Den gjennomsnittlige kostnaden for et lønnselskapsfirma er avhengig av lønnsbehovene dine.

Grunnleggende kostnad

Lønnsselskaper krever generelt en grunnpakkeavgift. Gebyrene kan variere fra så lite som $ 25 til så høyt som $ 200 per måned i 2017. Denne prisen inkluderer vanligvis lønnsprosessbehandling, online-tilgang for arbeidsgivere og ansatte, direkte innskudd og grunnleggende skattemelding. For å avgjøre kostnadene vurderer selskapet lønnsfrekvensen, antall ansatte, oppholdsstatus og kompleksiteten i lønnsoppgjøret. Små bedrifter med maksimalt 10 ansatte betaler vanligvis mer enn større selskaper per ansatt fordi lønnsselskapet tilbyr rabatter til større bedrifter.

Skattestøtte

Din grunnleggende pakkegebyr kan ikke dekke visse lønnskostnader. For eksempel kan du betale ekstra for årsskiftet behandling, som inkluderer W-2 utskrift, mailing og rapportering. Avhengig av lønnens kompleksitet, for eksempel om du bidrar til dine ansattes fortaksplaner, kan årsrapporten koste så mye som $ 50 per ansatt. Ekstra avgifter kan gjelde hvis du har ansatte i flere stater.

Betalingsfrekvens

Hvis kostnadene avhenger av betalingsfrekvensen din, kan du ende opp med å bruke mer ukentlig eller hver uke per ansatt enn månedlig, da færre lønnstransaksjoner oppstår med en månedlig lønnsliste. For eksempel, for tre ansatte, kan du betale $ 36, 85 ukentlig, $ 41, 85 hver uke eller $ 46, 85 per måned. Online lønnstjenester belaster vanligvis en månedlig avgift, uavhengig av hvor ofte du betaler dine ansatte. Avhengig av firmaet du går med, kan du betale så lavt som $ 25 og så høyt som $ 159, 57 per måned for et nettbasert selskap; Ekstra avgifter kan gjelde. Noen elektroniske selskaper tillater deg å skrive ut lønnsslipp til din egen skriver, mens andre skriver ut dem for deg og sender dem til deg etter lønning.

Paycheck Levering

Hvis lønnstjenesten sender deg lønnsslippene etter betalingsdag, kan leveringsavgiftene gjelde. Kostnaden din avhenger av leveringsmetoden. For eksempel kan det ikke være betalt for standard levering på jorder. Avhengig av stat og kurveselskap kan avgiften imidlertid gjelde for levering neste dag.

Tilleggskostnader

Tilleggsavgifter som du kan støte på er avgifter for sjekke signering, per sjekk omslagspakke, direkte innskudd og nyansatt rapportering av ansatte. Hvis basisavgiften din dekker bare et visst antall ansatte, vil du betale ekstra for flere ansatte. Du kan betale ekstra hvis lønnselskapet må foreta lønnsjusteringer på dine vegne, for eksempel utstedelse av nødlønn.