Hva er betydningen av å etablere og tildele ansvar for prosjektmedlemmer?

Når gruppeledere vurderer omfanget og gjennomførbarheten av prosjektet, er det først og fremst styrken til hvert lagmedlem. Fra disse styrkene tildeler ledere roller og ansvar. Marina Grashina, forfatter av "The Project Management Question and Answer Book, " lister roller inkludert kritiker, ide generator, opptaker og kontakt. Tilordning av slikt ansvar forbedrer prosjektet på flere måter.

Effektivitet

Tildeling av ansvar for prosjektgruppemedlemmer øker effektiviteten. Å ha en klar forståelse av prosjektrollene gjør at lederen kan utvikle en tidslinje. Et slikt diagram viser hvem som har ansvaret for hvilken oppgave og når den konkrete delen av prosjektet forventes å bli gjennomført. Hvis ansvar ikke er tildelt, blir utfallet av prosjektoppgaver uklart, uklart og ofte ufullstendig. Ved å tilordne roller kan medlemmene også få en bedre ide om hvilke medlemmer som arbeider med nært beslektede oppgaver. Medlemmer kan se på oppgavelisten, se hvilket medlem som fullfører oppgaven og gi tilbakemelding om tilbakemelding og spørsmål om nødvendig. I hovedsak gir delegerende oppgaver mulighet til å opprette et prosjektblåkopi.

Produktivitet

Produktiviteten økes når ansvaret tildeles nøye med gruppemedlemmets styrker. For eksempel kan opptaksjobber passe best sammen med lagmedlemmet som er tildelt alle oppgaver knyttet til regnskap. Økt produktivitet oppstår bare når alle medlemmer er enige med de ansvarsområder de har tildelt dem. De må også vite hvordan de skal oppnå oppgavene. På grunn av disse forholdene anbefaler en Penn State University-artikkel at ledere tildeler oppgaver som en samarbeidsprosess. De bør gjøre brainstorming delegasjon økt i nærvær av alle gruppemedlemmer. Dette gir mulighet for oppgaver å omfordeles om nødvendig.

Moral

Utstedelse av ansvar til lagmedlemmer gir hver person en følelse av eierskap; De blir investert i prosjektets utfall, og øker dermed innsatsen for å skape et kvalitetsprodukt. Uten å tildele roller, blir medlemmene uinteresserte, frittliggende og muligens territoriale over deler av prosjektet. Teamledere bør anerkjenne den vellykkede gjennomføringen av oppgaver for å øke moralen også. Dette oppnås ved å rose arbeideren foran andre og gjøre en prøvelse av å krysse av arbeidet fra prosjektets oppgaveliste. Ledere må også sørge for at arbeidet er jevnt fordelt for å unngå forstyrrelse og skape stress for enkelte arbeidstakere samtidig som kjeder for andre blir generert.

betraktninger

Teamledere kan effektivt delegere oppgaver, men støter fortsatt på problemer. Vanskeligheter kan oppstå ved å formidle personlighetskonflikter, diskutere apatiske arbeidere og arbeide med et begrenset budsjett. Oppgavebehandlere kan redusere disse barrierer ved å holde rutinemøter, gjennomføre kontroller av hvert medlem og rapportere til høyere-ups om prosjektets fremgang. Kathleen Rhodes, forfatter av boken "Business Communication", foreslår også å holde møter lette, dele lederskap og motvirke konkurranse.