Hva er betydningen av "Garbage in Garbage Out" i å utvikle en finansiell modell?

Begrepet "søppel i søppel ut" stammer fra datavitenskap og informasjonsteknologi feltene for å illustrere det faktum at kvaliteten på produksjonen mottatt fra et dataprogram, avhenger av kvaliteten på informasjonen som ble lagt inn. Begrepet har utvidet seg i betydning til andre felt, finans blant dem. For en småbedriftseier tjener begrepet som en advarsel om at verdien og nøyaktigheten av en finansiell modell som er opprettet under den årlige planleggingsprosessen, bare er like gode som antagelsene som brukes til å lage modellen.

Formål med finansielle modeller

En finansiell modell er en numerisk avbildning av hvordan virksomheten din fungerer. Inntektsmodellen prosjekterer salg for alle inntektsstrømmene ditt firma har - produkter og tjenester. Utgiftsmodellen spår ut hvilke utgifter som må gjøres for å generere prognosen for inntektsnivå og for å drive selskapets administrative funksjon. Prognosemodellene er styringsbeslutningsverktøy. Ved å endre antagelser kan du se effektene på bunnlinjen. Modeller opprettes ved hjelp av regnearkprogramvare.

Gjør din forskning

Baser dine økonomiske modeller på grundig forskning om bransjen du er i, og om de økonomiske og konkurransedyktige miljøene bedriften din sannsynligvis vil møte i det kommende året. Feilfulle forutsetninger for modellene dine, for eksempel overestimering av hvor mange kunder potensielle kunder vil bli konvertert til kunder, vil utgjøre "søppel inn", og vil føre til urealistiske modeller - "søppel ut". Ta kontakt med fagforenings publikasjoner eller nettsteder for å oppnå gjennomsnittlige ytelsesstatistikker for din bransje - noen ganger kalt viktige resultatindikatorer, eller KPIer - som kan fungere som en realitetskontroll for dine forutsetninger.

Negative effekter

En liten bedriftseier eller ledergruppe forbereder modeller for både inntekter og utgifter, netto for de to som er selskapets forventede fortjeneste. Når de faktiske resultatene er tilgjengelige, vanligvis i slutten av hver måned, sammenligner de disse tallene med det som hadde blitt forutsatt med de finansielle modellene. En unøyaktig inntjeningsvarsel basert på "søppel" -forutsetninger kan føre til et kontantmangel for selskapet, som kan undervurdere driftskostnadene.

Integrasjon med forretningsplanen

Finansielle modeller tar de strategiene du har utviklet for å øke virksomheten din og forbedre effektiviteten, og oversette dem til inntekts- og kostnadsprognoser. Modellene må gjenspeile disse strategiene og resultatmålene du har satt for selskapet. Modeller kan ses som uttrykk for strategiene dine i dollar. Hvis de ikke knytter seg til strategiene, vil modellene ikke være et nyttig styringsverktøy fordi de ikke forutsier resultatene for strategiene du har valgt.

Modelldesign

Dine beregninger eller KPIer kan brukes som forutsetninger for dine økonomiske modeller. For eksempel vil en enkel inntektsmodell for et produkt som selges på nettet være: Antall besøkende på nettstedet, prosentandel som klikker til produktsiden, prosentandel som foretar et kjøp, og gjennomsnittlig dollarbeløp som er kjøpt. Disse fire målene multiplisert sammen vil være din prognoseinntekt for perioden. Sett et mål for hver av disse og følg hvor nær faktiske resultater kommer til målene. Jo mer raffinert dine planleggingsferdigheter blir, desto mer nøyaktig bør du kunne forutsi hva hver metrisk vil være i det kommende året. Forsøk å gjøre inntektsmodellen din en nøyaktig skildring av hvordan en salgstransaksjon finner sted - serien av trinn involvert fra å kontakte en kunde for å stenge et salg. Dette detaljnivået forhindrer en "søppel i, søppel ut" -modell.

Anbefalt

Hvordan tjene penger hjemme Foto Retouchering
2019
Viktigheten av kommunikasjon i rådgivning
2019
Slik endrer du en PDF
2019