Hva inngår i reviderte regnskapet?

Hver virksomhet oppbevarer regnskapet for sin virksomhet og transaksjoner, og regnskapsførere tar denne informasjonen for å produsere fire grunnregnskap: Resultatregnskap, balanse, kontantstrømoppstilling og endring i egenkapitalen. Dypet av revisors analyse og kvalitet på disse rapportene avhenger av brukerens behov.

Som eksempler vil långivere og kreditorer ha et regnskap som de kan stole på for å gjøre intelligente kredittbeslutninger. Forhandlede selskaper er pålagt å produsere fullt reviderte regnskap. På den annen side kan ledere være tilfreds med mindre strenge forberedelser av rapportene, siden de allerede er kjent med sine regnskapsrutiner og er fornøyd med resultatene.

Typer av regnskapsrapporter

Regnskapsførere gjennomfører tre typer undersøkelser av klientens finansielle poster: kompileringer, anmeldelser og full revisjon.

Sammendrag : For en kompilering tar regnskapsføreren bare informasjonen fra klientens poster og presenterer den i riktig format for regnskapet. Revisor forsøker ikke å verifisere korrektheten og nøyaktigheten av dataene og gir ingen forsikringer om informasjonen i regnskapet. Effektiviteten til interne kontroller blir ikke testet i en kompilering.

Revisor legger til et brev med samlingsrapporten som sier at regnskapet er representasjon av ledelsen og ikke er revidert eller gjennomgått og revisor ikke gir noen forsikringer eller meninger.

En kompilering er den minst kostbare av de tre typene regnskapsrapporter.

Anmeldelser : En anmeldelse produserer regnskap som er litt mer beroligende enn en kompilering. Under en gjennomgang bruker revisor begrensede analytiske prosedyrer og gjør noen henvendelser til ledelsen for å fastslå at regnskapet er rimelig og det er ikke nødvendig med noen materielle endringer. Revisor bekrefter at selskapets regnskapsmessige praksis er i samsvar med GAAP, men tester ikke interne kontroller.

Revisjoner: En revisjon er en grundig og omfattende undersøkelse av selskapets finansielle regnskap og interne kontroller av en uavhengig revisor som vil attestere rettferdigheten og nøyaktigheten av innholdet i regnskapet. En full revisjon er den høyeste og mest troverdige analysen som en regnskapsfører kan produsere.

Ved revisjonens slutt legger den uavhengige regnskapsføreren alle relevante notater og uttrykker en mening om revisjonens fullstendighet og nøyaktigheten av resultatene.

Definer revidert regnskap

Formålet med en revisjon er å produsere årsregnskap som er troverdige og eksterne brukere kan stole på som en rettferdig fremstilling av selskapets ytelse og tilstand. Revisjoner har tre etapper.

Planlegging og risikovurdering: En revisor må ha en forståelse av virksomheten og det konkurranseutsatte miljøet det opererer i. Revisor bruker denne bransjekunnskapen til å avgjøre om det er risiko som kan påvirke regnskapets gyldighet.

Testing av interne kontroller: Revisor analyserer effektiviteten av selskapets interne kontrollprosedyrer. Fokus ligger på grenser for arbeidstillatelser, beskyttelse og bevaring av eiendeler og oppdeling av arbeidsoppgaver. Kontrollprosedyrer testes for å bestemme deres styrke.

Hvis revisorer oppdager at selskapets interne kontroller er svært effektive, kan de bestemme seg for å skalere på mer intense revisjonshandlinger. På den annen side, hvis ineffektive kontrollprosedyrer oppdages, vil revisorene gjennomføre andre økonomiske undersøkelser for å vurdere nøyaktigheten av regnskapet.

Substantive prosedyrer: Revisor bruker et bredt spekter av undersøkelsesprosedyrer for å verifisere gyldigheten og nøyaktigheten av selskapets økonomiske data. Fullt reviderte utsagn utsettes for den mest intense kontrollen for å verifisere nøyaktighet og korrekthet. Følgende prosedyrer finnes vanligvis i en fullstendig revidert resultatregnskap, balanse, kontantstrømoppstilling og oppstilling over endringer i egenkapital:

• Kontanter : Send bekreftelser til bankene for å bekrefte saldoer. Se gjennom tidligere bankavstemminger. Sjekk godkjente signaturer på bankkontoer. Telle eventuelle kontanter på hånden.
• Kundefordringer : Send brev til kunder for å bekrefte utestående saldoer. Analyser innsamlingsprosedyrer for å spore kontantstrøm og sjekker. Test årlige salgstall og cutoff prosedyrer.
• Inventory: Ta og observere en fysisk telle av inventar. Kontroller betalte leverandørfakturaer. Gjennomgå kostnadene for produksjon og beregning av allokert overhead. Spor lagerbeholdningsinnskudd til generell hovedbok.
• Verdipapirer : Kontroller eksistensen av verdipapirer og bekreft den nyeste markedsverdien. Gjennomgå transaksjoner.
• Anleggsmidler : Fysisk inspisere eiendeler. Se gjennom kjøpstillatelser og leverandørfakturaer. Se gjennom leiekontrakter.
• Leverandørgjeld: Valideringsbalanser til leverandører. Kontroller årsskiftprosedyrer.
• Opptjente utgifter: Analyser utgiftsposter og utbetalinger. Sjekk opptjeningsmetoder. Sammenlign år til år balanser for konsistens.
• Gjeld : Send bekreftelse på gjeldssaldo til långivere. Sjekk betalingsbetingelsene i leieavtaler.
• Inntekter: Kontroller salgsfakturaer og sporposteringer til hovedbok. Bekreft autentisitet av salg med kunder. Gjennomgå kontantstrøm av samlinger. Analyser historien om returnerte salg, rabatter og godtgjørelser.
• Utgifter : Undersøk kjøpsdokumenter for utgifter og bekreft at betalingene gikk til de riktige partene. Se etter uvanlige elementer.

Typer av revisorers meninger

For reviderte uttalelser er det nødvendig med revisor å uttrykke en mening som beskriver omfanget og arten av revisjonen.

Ukvalifisert oppfatning: Ukvalifisert oppfatning fra en uavhengig revisor sier at regnskapet er en rettferdig fremstilling av selskapets økonomiske tilstand, og er i samsvar med regnskapsprinsippene som er generelt godkjent. Oppgaven gir ingen vurderinger av selskapets økonomiske stilling eller gir noen tolkninger av de økonomiske dataene.

En ukvalifisert oppfatning er det best mulige resultatet av en revisjon, og det er det hyppigste utfallet.

Kvalifisert oppfatning: I en kvalifisert oppfatning har revisor funnet ut at det foreligger materielle problemer med hensyn til riktig regnskapsprinsipp, men ikke nødvendigvis uriktig representasjon av organisasjonens økonomiske stilling. Revisorer kan utstede rapporter som er kvalifisert med uttalelser som "unntatt følgende justeringer." Denne situasjonen oppstår når revisorer ikke har tilstrekkelig informasjon for å verifisere visse aspekter av selskapets transaksjoner.

Revisorer kan utstede en kvalifisert oppfatning dersom de finner at selskapets regnskapsmessige prosedyrer har avviklet fra GAAP eller opplysninger er utilstrekkelige og ufullstendige. Avvikene er imidlertid ikke alvorlige nok til at revisoren utsteder en negativ oppfatning.

Uønsket oppfatning: Dersom revisor konkluderer med at selskapets regnskap har gått vesentlig fra GAAP, vil en negativ vurdering bli utstedt. En negativ oppfatning vil ha et brev som beskriver områdene som revisor mener er feilaktig og de materielle effektene av disse villedende regnskapene. Hvis revisor ikke kan bestemme bivirkningene, vil brevet gjøre denne posisjonen klar.

Ansvarsfraskrivelse: En regnskapsfører vil utstede en ansvarsfraskrivelse som sier at det ikke er utstedt noen mening når revisor ikke har fått lov til å fullføre de nødvendige revisjonshandlinger. En ansvarsfraskrivelse kan også utstedes dersom kunden begrenser omfanget av revisjonen slik at revisor ikke kan gjennomføre en tilstrekkelig undersøkelse av selskapets finansielle registre.

En full revisjon koster mer enn de andre typer undersøkelser av regnskap. Det minst kostbare er kompileringen, og vurderingen er mellomliggende. Regjeringsforskriften krever at alle børsnoterte firmaer skal utarbeide fullt reviderte regnskap.

Mens å ha en revisjon av en uavhengig sertifisert offentlig regnskapsfører kan virke kjedelig og dyr, kan det faktisk hjelpe småbedriftseiere ved å oppdage problemer i virksomheten. Ganske ofte kan bedriftseieren ikke engang være oppmerksom på disse problemene, før de blir oppdaget under en revisjon. I denne forstand kan revisjonene hjelpe eiere til å forbedre sine virksomheter. I denne forstand er et regnskapsbrev til interessentene en betydelig fordel med en revisjon.