Hva er ISO-kompatibel?

Hvis en bedrift følger reglene og forskriftene utgitt av International Organization for Standardization, er det sagt å være ISO-kompatibel. Sertifisering med ISO bekrefter at virksomheten følger retningslinjene fastsatt av ISO og kan brukes til å øke bedriftens image. Reglene kan brukes uformelt, for selvforbedring og interne forhold.

ISO-standarder

Den internasjonale organisasjonen for standardisering er en organisasjon basert i Sveits. Dens store arbeid er å skape frivillige internasjonale standarder. Bedrifter kan velge, men er ikke forpliktet til, å overholde disse standardene. ISO ble etablert i 1947 og har utstedt over 19.000 internasjonale standarder på en rekke områder, inkludert matvaresikkerhet, teknologisk avanserte biler, helsevesen og produksjonsprosesser. Den vanligste standarden som brukes av de fleste bedrifter er ISO 9000, som er paraplyen for kvalitetsstyringsstandardene. Når et selskap sier at det overholder ISO, er det generelt forstått at det er i samsvar med ISO 9001: 2008, som inneholder kravene som selskapene må oppnå for å være ISO-kompatible.

Intern etterlevelse

Følgende ISO-standarder er ikke påkrevet av noen lov; Imidlertid er ISO-standarder anerkjent i mange bransjer. Videre, ISO-sertifisering fremhever et bilde som virksomheten overholder bestemte kvalitetsmål når det utvikler og produserer produkter og tjenester. Likevel ligger beslutningen om å overholde bare med organisasjonen. Intern etterlevelse indikerer at selskapets arbeidsstyrke er opplært og oppfordret til å følge reglene og forskriftene fastsatt av ISO. Selv om manglende overholdelse ikke kan straffes lovlig, kan det treffes tiltak internt for brudd i samsvar. Intern compliance er ikke et bevis på overholdelse av ISO og er ikke lovlig anerkjent.

sertifisering

For å bli anerkjent som en ISO-kompatibel virksomhet, må selskapet gjennomgå en revisjon av et akkrediteringsfirma. ISO tilbyr ikke sertifisering, så sertifiseringsprosesser må utføres av tredjeparter. Revisjonen hjelper virksomheten til å identifisere svake punkter og rette dem hvis sertifisering nektes på grunn av manglene. Bedrifter kan bruke ISO-sertifiseringen som et PR-verktøy. Det sikrer leverandører og kunder at prosedyrene som brukes av virksomheten er på nivå med internasjonale standarder; Dermed anses sluttproduktene og tjenestene som mer pålitelige og av høyere kvalitet.

Pågående samsvar

Når en bedrift har oppnådd et sertifikat for samsvar med ISO, stopper arbeidet ikke. For å opprettholde sin status må virksomheten sende inn regelmessige revisjoner. Selskapet må også kontinuerlig overvåke sine aktiviteter og dokumentere alle operasjoner slik at den kan opprettholde ordinære poster. ISO-revisorer vil gjennomgå disse regnskapene for nøyaktighet og for å sikre at selskapet er kvalifisert til å opprettholde sin ISO-kompatible status. Å være kompatibel har dess fordeler også, da statusen kan skape en positiv oppfatning av merkevaren i kundene og dermed øke salgsinntektene.