Hva er en Lease Ledger?

Utleieeiendommer krever ofte betydelige utgifter oppveid av leieinntekter. Sporing av disse utgiftene kan utgjøre en utfordring for eiere. Partene i en leieavtale kan bruke en hovedbok til å spore inntekter og utgifter for å forenkle regnskapet og holde en løpende finansiell rekord for eiendommen.

Definisjon

En leieavtale, også kjent som en leiebok, er et finansielt verktøy som brukes til å spore inntekter og utgifter knyttet til leieavtale. Disse ledgers inneholder vanligvis kolonner for datoen for utgiften, en beskrivelse av den, beløpet, beløpet betalt og utestående saldo. Enten en utleier eller en leietaker kan holde en leasebokføring, men ledgers kan inneholde forskjellige oppføringer, avhengig av hvilken part som registrerer transaksjonene.

Bruk

Bruken av en leieavtale varierer noe avhengig av om det tilhører leietaker eller utleier. En leietakerens hovedbok gjenspeiler vanligvis en forenklet visning som indikerer eventuelt innskuddsbeløp, forfallsdato for leiebetalinger og datoen for leietakerens betaling. Leietakernes ledgers inkluderer vanligvis en oppføring per måned, men noen inkluderer tilleggsoppføringer for å gjenspeile eiendomsforbedringer eller reparasjonsutgifter. En utleiers hovedbok inneholder også inntektsposter for mottatt leiebetaling. Utgifter på denne hovedboken inkluderer boliglånsbetalinger, skattebetalinger, vurderingskostnader, eiendomsforbedringer, reparasjonskostnader og diverse eiendomsutgifter.

fordeler

Lease ledgers kan hjelpe utleiere spore kontantstrøm og budsjett for fremtidige utgifter. Ledgers kan også hjelpe dem med å evaluere utgifter og identifisere trender, og en fullført kan hjelpe til med å identifisere utgifter for nøyaktige registreringer. Hvis en utleier trenger å utløse en leietaker, kan en storleger bidra til å bevise en historie med ubesvarte eller sen betaling og om nødvendig utgifter for eiendomsreparasjoner. Leietakerens leiekontrakter kan bidra til å forsvare seg mot en urettferdig eviction ved å registrere datoene for leiebetalinger og personlige investeringer i nødvendige eiendomsreparasjoner.

betraktninger

Selv om en leieavtale kan hjelpe eiendomseiere til å registrere utgifter for skatt og juridiske formål, krever Internal Revenue Service ikke utleiere å beholde en. IRS krever at de dokumenterer visse utleierelaterte fradrag, og en leieavtale kan bidra til å spore reparasjoner og andre utgifter til bruk under revisjon. Utleiere og leietakere kan beholde ledgers i en rekke formater, inkludert håndskrevne poster, grunnleggende regneark og kommersielt tilgjengelig utleieregnskapsprogramvare.