Hva er hovedforskjellen mellom telekonferanse og videokonferanse?

Å vite at telekonferanse refererer til et mye bredere spekter av teknologi enn videokonferanser, kan bare være den informasjonen som trengs for å hjelpe deg med å unngå noen pinlige kommunikasjonsfeil på jobben. For å være sikker, kan noen ganger telekonferanse og videokonferanse overlappe, noe som betyr at begge vilkårene kan gjelde for å holde en konferanse via video. Mer teknisk, men de er ikke alltid utbytbare, så det er et klokt trekk å forsøke å forstå forskjellen deres.

Distinksjonen

Telekonferanse er en generell betegnelse som refererer til å holde en konferanse med en gruppe mennesker, hvor enkeltpersoner ikke nødvendigvis er tilstede på samme sted. For å oppnå dette kan gruppen stole på telefoner, datamaskiner, fjernsyn (video), Internett, satellitter eller til og med radio. Videokonferanse, derimot, refererer også til denne metoden for konferanser, men spesielt til bruk av video, noe som betyr at du både kan høre og se de med hvem du har konferansen.

Fordeler

Fordelen med telekonferanse er dens fleksibilitet. For eksempel, hvis du ikke har noe videoutstyr, for eksempel et webkamera, er en telefonkonferanse gjort via telefon til din fordel. Videokonferanse gir deg imidlertid fordelen av å kunne se menneskene du snakker med, inkludert hennes ansiktsuttrykk og kroppsspråk. Med tanke på hvor viktig slike kineser skal kommunisere effektivt, kan videokonferanse gi mye mer innsikt i de med hvem du driver med.

ulemper

Ulempen for noen former for telekonferanse, som via telefon, er at du ikke kan se menneskene du snakker med, og dermed ikke kan hente så mye informasjon fra dem som du ellers ville ha i en videokonferanse. Imidlertid krever videokonferanse noen ganger mer utstyr og i noen tilfeller mandater at du oppnår og bruker spesiell programvare for å koble deg til konferansegruppen. Videokonferanse kan derfor bety at du må investere penger du ellers ikke ville ha behov for å delta i en konferanse.

betraktninger

Når noen spør deg om telekonferanse eller når du inviterer andre til å være en del av en, bør du avklare hva som menes. På forhånd bestem alt som kreves for å være en del av samtalen. Mange bedrifter er avhengige av Internett-baserte programmer, for eksempel Skype, Google Hangouts, ooVoo og WebEx, som tilbyr enten gratis eller avgiftsbaserte abonnementer for noen av deres telekonferanse- og videokonferansetjenester (se Resources).