Hva slags forretningsutgift er en kontorstol?

En kontorstol er enten en kostnad eller en fast eiendel. Hvordan du klassifiserer kontorstolen i journalinnlegget ditt, avhenger av om stolen koster over eller under firmaets kapitaliseringsgrense. Hvis du tar opp kontorstolen som et anleggsmiddel, må du også avskrive stolen over forventet levetid.

Nyttig liv

Kontorstolen må være nyttig for bedriften din i mer enn ett år for at du kan klassifisere det som en fast eiendel. De fleste bedrifter bruker en kontorstol i over et år, slik at en uforutsette omstendighet utelukkes, kontorsstolen møter sannsynligvis denne standarden.

Kapitaliseringsgrense

Enten du vil klassifisere kontorstolen som en fast eiendel eller utgift, avhenger av de andre kriteriene for å klassifisere et kjøp som en eiendel: om kostnaden for stolen er over eller under firmaets kapitaliseringsgrense. Din virksomhets kapitaliseringsgrense er en bar satt av deg og din regnskapsfører som kriterium for å bestemme hva som utgjør en kostnad og hva som er en eiendel. Hvis du ikke vet bedriftens kapitaliseringsgrense, snakk med revisoren før du registrerer denne oppføringen. Hvis stolen koster høyere enn kapitaliseringsgrensen, registrer du stolen som et anleggsmiddel. Hvis stolen koster lavere enn kapitaliseringsgrensen, registrer du stolen som en kostnad.

avskrivninger

For å avskrive en eiendel utgifter du den reduserte verdien av varen over tid. Hvis du for eksempel fastslår at stolen mistet 25 prosent av verdien sin hvert år, vil du hvert år, i fire år, når du registrerer avskrivninger, øke utgiftskontoen for kontoret med en debet og redusere eiendelskonto for møbler med en kreditt.

Fast eiendom

Noter journalinnlegget for kjøp av stolen som en fast eiendel. Øk aktivakontoen du har satt opp for møbler med debet for kjøpsbeløpet. Hvis du har betalt kontant for stolen, må du redusere aktivkontoen "kontanter" for kjøpsbeløpet. Hvis du kjøpte stolen ved hjelp av kreditt, øker du den betalte kontoen med en kreditt til betalbar betaling for kjøpsbeløpet.

Kostnader

Oppgi journalposten for kjøp av kontorstol som en kostnad. Øk kostnadskontoen du har satt opp for kontormøbler med en debet for beløpet på kjøpet. Hvis du har betalt kontanter til kontorsstolen, må du redusere aktivkontoen "kontanter" med en kreditt for kjøpsbeløpet. Hvis du brukte kreditt for å kjøpe stolen, øker du den betalbare kontoen med en kreditt til leverandørgjeld for kjøpsbeløpet.

Anbefalt