Hvorfor kan en bedrift vise en fortjeneste og ikke ha nok penger til å betale sine forpliktelser?
En vanlig feil som småbedriftseiere gjør i regnskapet, innebærer dårlig kontantstrømplanlegging, noe som kan føre til økonomiske problemer, selv om salget er bra. Bare fordi et selskap er lønnsomt på papir, betyr det ikke at det kan betale sine gjeld. Selv om det er flere midlertidige løsninger når dette skjer, er det best å administrere kontantstrømmen på riktig måte for å unngå problemer med leverandører og leverandører.
Kontantstrøm
Kontantstrømmer refererer til sanntidstrømmen av penger inn og ut av virksomheten din. Når du bestiller et salg, kan du registrere det som inntekt på dagen hvor salget er gjort, men du må kanskje vente uker eller måneder for at pengene skal ankomme, avhengig av vilkårene du tilbyr kunder eller hvis kundene dine er tregere betale regninger. Du kan vise $ 100.000 i salg i mars og $ 50.000 i gjeld og ikke har nok penger til å betale regningene dine den måneden.
Gjennomsnitt Versus Totals
En grunn til at en lønnsom virksomhet kan være kort kontanter når det kommer tid til å betale regninger er at det gjennomsnittlig månedlige utgifter i budsjettet. For eksempel, hvis du betaler forsikringspremier kvartalsvis, men legger inn forsikringsutgiftene i ditt årlige budsjett etter månedlig gjennomsnitt, viser det ikke de større betalingene i budsjettet. Ditt årlige budsjett viser din forsikringsutgift som $ 200 hver måned, men fire ganger per år, du har $ 600 betalinger på grunn. I tillegg til å skape et hovedbudsjett, utarbeide et kontantstrømbudsjett du bruker til å administrere dine betalbarheter.
Manglende likviditet
Du kan også ha penger som er bundet opp, for eksempel i en investering, eller bruk overskytende penger til å betale ned gjeld og redusere renteutgifter, og tenk at du kan bruke kredittkortet du ryddet for å foreta en leverandørbetaling. Hvis kunden eller kunden ikke godtar et kredittkort, har du ikke nok penger til å betale regningen, selv om du er lønnsom og har god kreditt. Gjennomgå leverandørens og leverandørens betalingsbetingelser for å sikre at du beholder nok penger til å betale dine regninger.
Uventede regninger
Selv om du klarer å styre kontantstrømmen din, kan du finne deg selv uten kontanter hvis du opplever uventede omstendigheter, for eksempel en prisøkning av en leverandør eller et stort kontantutlegg for reparasjon. I noen tilfeller kan du takle disse uventede utgiftene og forbli lønnsomme, men ikke har nok penger til å betale regningene dine. Når dette skjer, kan du prøve å forhandle nye betalingsvilkår med leverandører, søke en kreditt- eller brolån fra banken din, eller bruk personlige eiendeler for å dekke et kontantkort.