10 intervju spørsmål for lønnsadministrasjon

Kandidater som intervjuer for lønnsadministrasjonsrollen, må forstå de ulike ansvarene for stillingen: Opptak og postering av tid og lønnsdata for ansatte; Å sikre lønnsopplysninger er nøyaktig og ansatte blir betalt i tide; gjennomgå tidsskrifter, beregne lønn, forene eventuelle uoverensstemmelser og behandle informasjon i lønnsystemet. Intervjuer bør fokusere på kandidatens ferdigheter på disse områdene, samt personlige arbeidsvaner og evne til å håndtere tidsfrister.

Hva er din ferdighet med Microsoft-applikasjoner?

Microsoft-applikasjoner som Word, Excel og Access er svært viktige for behandling av lønn og organisering av tilstedeværelse, arbeidstid og lønnsjusteringer. Kvalifiserte søkere bør ha betydelig kunnskap om Microsoft-applikasjoner.

Hva er din erfaring med datastyrt lønnsystem eller programvare?

Lønnsystemer opprettholder nøyaktig data relatert til lønnsbehandling. Kjennskap til formelle lønnsystemer og datastyrt programvare sikrer at kandidaten har erfaring med dagens lønnsteknologi.

Hvilke lønningsskjemaer er du kjent med?

Lønnadministratorer må forstå funksjonen og riktig bruk av ulike lønnsblanketter. Former relatert til lønn inkluderer personopplysninger, overtids- eller fraværsskjemaer, kostnadsrefusjonskjemaer og tidsskrifter.

Hvordan blir du organisert?

Organisasjonen er nøkkelen til nøyaktig og rettidig lønnsbehandling. Høyt organisert lønn administratorer har informasjon om lønn, tidsfrister, skatter og andre viktige data alt på ett sted for enkel tilgang.

Kan du beskrive typiske IRS skjemaer som Form W-2 og W-4?

Lønnadministratorer behandler lønnsskattinformasjon. IRS-skjemaer W-2 og W-4 gir arbeidsgivere den informasjonen som er nødvendig for å holde inntektsskatt fra lønn til ansatte. Kjennskap til disse skjemaene sikrer at kandidaten forstår hvordan du skal forberede disse dokumentene riktig.

Har du erfaring med å behandle spesielle betalingsartikler?

Spesielle lønnsposter blir ikke behandlet på samme måte som vanlig lønn. Disse elementene inkluderer lønn for insentiver og bonuser, samt lønn for arbeid utført av kontraktsspesialister.

Hvordan ville du håndtere en opptatt ansatt hvis lønn er unøyaktig?

Av og til kan feil i lønn skje. Dette spørsmålet lar søkeren beskrive hvordan han vil løse en situasjon som involverer en utilfreds ansatt som trenger hjelp.

Hvordan ville du håndtere en medarbeider som ikke rapporterer tidsposter før lønnsfristen?

Ansatte som ikke fullfører sine nødvendige lønnsblanketter gjør lønnslederadministratorens jobb mer utfordrende. Ved å stille dette spørsmålet kan søkeren forklare hvordan hun ville håndtere dette for å sikre at arbeideren fortsatt blir betalt.

Hvordan vil du hjelpe en ansatt hvis skattefradrag er unøyaktig?

Dette spørsmålet illustrerer om søkeren har erfaring med å endre inntektsskatt på arbeidsgiveravgift. Søkeren skal kunne beskrive de nødvendige skjemaene for bruk og prosessen for å endre informasjonen i lønnsystemet.

Er du kjent med arbeidslov som regulerer arbeidstakeren betaler?

Fair Labor Standards Act (FLSA) fastsetter standarder for minimumslønn, overtid, provisjoner, lønnsgodkjenninger, registrering og rapportering. Lønnadministratorer må være godt kjent med disse lovene for å overholde FLSA-kravene.

Anbefalt

Slik blogger du bilder på Tumblr ved hjelp av Bookmarklet
2019
Slik bypasser du lav blekk på en Lexmark
2019
Liste over hundens oppstartskostnader
2019