3 Problemer i et selskap forårsaket av sin komplekse organisasjonsstruktur

Den enkleste organisasjonsstrukturen er bare mulig i en liten bedrift, hvor en eier driver ting med hjelp av noen få ansatte. Et organisasjonsskjema er ikke engang nødvendig fordi det bare har to lag: eier-leder og ansatte. Dette er ikke tilfellet i et komplekst selskap. De ansetter mange, som krever veiledere. Tolagsdiagrammet vokser til flere lag, og legger også til avdelinger. Selskapet kan ende opp skåret opp i divisjoner spredt over hele kloden. Med så mange bevegelige deler, er problemer knyttet til å utvikle seg. Å forstå disse svake punktene kan hjelpe en voksende liten bedrift til å forhindre de samme problemene.

treghet

En liten bedrift kan være et dynamisk sted. Når muligheter oppstår, kan en eier slå raskt. Når problemer streiker, mobiliserer eieren arbeidstakere. Å legge til kompleksitet reduserer sakene. For å mobilisere ansatte må eieren gå gjennom ledere som deretter marshal arbeiderne. Problemer på frontlinjen krever at ansatte snakker med nærmeste veileder for en løsning, som deretter også konsulterer veiledere, og så videre opp kommandokjeden hvor avgjørelsen er gjort. Da må beslutningen gå ned igjen. Etter å ha handlet nimbleness for kontroll, kan selskapet bare ikke være så lydhør overfor markedskreftene.

Kommunikasjon

Når det blir komplisert nok, må en organisasjon sortere arbeid i avdelinger. Dette påvirker kommunikasjonen, fordi ansatte er segregerte, spesielt når organisasjonsstrukturen inkluderer hele divisjoner skilt av avstand. Kompleksiteten i selskapet selv hemmer også kommunikasjon. Northeastern University forsker Michael Zack påpeker i en 1999 artikkel i tidsskriftet "Knowledge Directions" at kompleksiteten krever grenser og forenkling for ting som skal gjøres. For eksempel, for å gjøre en jobb, trenger en regnskapsfører bare informasjon om selve jobben. Dette, sammen med avdelingsavdeling, tjener til å lage informasjonsbasseng innenfor divisjoner eller avdelinger i stedet for å bli delt i hele selskapet.

Koordinasjon

En bedrift er et system som tar innspill, behandler dem og produserer utganger. Alle deler av systemet er sammenhengende og må koordineres. Koordinerende aktiviteter tar kommunikasjon. Med kompleksitet hindrer kommunikasjon, må koordinering lide. Noen ganger er et problem med å få folk, avdelinger og aktiviteter ikke bare et biprodukt av ufullstendig eller manglende kommunikasjon, men av økulariteten. Segregerte avdelinger og divisjoner utvikler nærsynthet og har vanskeligheter med å forstå behovene og bekymringene til andre virksomhetsområder og kan da ikke reagere på riktig måte når de skal samarbeide.

motregning

En voksende liten bedrift som opplever problemer som følge av kompleksitet, er ikke maktesløs. Tretthet kan forbedres ved å desentralisere, noe som betyr å delegere myndighet til lavest mulige nivåer. Dette gjør at de som er nærmest en situasjon - og ofte mest kvalifiserte - kan ta avgjørelser. For eksempel kan en parkmedarbeider som bemanner en iskart, omorganisere iskrem istedenfor å stole på en veileder. Fjerning av administreringslag kan også hjelpe. Noen komplekse bedrifter bytter til lagets organisasjonsstruktur, hvor medarbeiderne har myndighet. Disse lagene pleier å være kreative, innovative og tilpasningsdyktige. Selskapet ser økt kommunikasjon og koordinering.

Anbefalt

Kan jeg skrive kinesisk på en iPad?
2019
Hvordan lage en Craigslist Tittel Stick Out
2019
Hvordan lovlig ansette noen for din småbedrift
2019