Regnskaps- og internkontrollsprosedyrer

Småbedriftseiere bruker vanligvis store mengder tidsplanlegging forretningsfunksjoner og prosesser. Regnskap er en viktig forretningsfunksjon i småbedrifter. Bedriftseiere bruker regnskap for å registrere og rapportere ulike deler av selskapets økonomiske opplysninger. Regnskapsmessige prosedyrer representerer de spesifikke retningslinjene bedriftseiere og ansatte følger når de utarbeider regnskapsinformasjon. Interne kontroller er en annen viktig liten forretningsfunksjon. Interne kontroller skaper sikkerhetstiltak for å beskytte selskapets forretnings- eller finansiell informasjon og driftsresultat.

Regnskapsmessig arbeidsflyt

Regnskapsmessig arbeidsflyt er en prosedyre som dikterer hvordan informasjon eller dokumenter vil strømme gjennom selskapets forretningsvirksomhet. Denne prosedyren kan ikke være like viktig for bedriftseiere som fullfører alle regnskapsfunksjoner. Store forretningsorganisasjoner bruker imidlertid regnskapsmessige prosedyrer for å sikre at ansatte håndterer all finansiell informasjon på en konsekvent måte. Regnskapsmessig arbeidsflyt gir retningslinjer for innsamling av interne og eksterne dokumenter, innlasting av informasjon i selskapets regnskapslogger og innlevering i henhold til standard operasjonsrutiner.

Faste eiendeler

Regnskapsmessige driftsmidler er viktige prosesser i småbedriftsregnskap. Anleggsmidler representerer anlegg, utstyr, kjøretøy eller andre hovedvarer eid av selskapet. Disse eiendelene brukes ofte til å skape varer og tjenester som selges til forbrukerne. Bedriftseiere oppretter regnskapsmessige prosedyrer knyttet til anskaffelse og avskrivning av anleggsmidler. De fleste små bedrifter registrerer anleggsmidler til historisk verdi og selskapets hovedbok. Som eiendelen brukes i næringsvirksomhet, registreres et avskrivningsbeløp som en kostnad hver måned for å representere mengden eiendelbruk.

Småpenger

Kleinkasseprosedyrer representerer bruk av kontanter for mindre kjøp. Småbedriftseiere lager ofte prosedyrer og politikk for små penger for å dempe utgifter utenom kontrollen. Småpenger prosedyrer inkluderer å sette en fast liten kontanter beløp for hver måned, krever godkjenning før du bruker penger og forene småpengene minst en gang i måneden. Bedriftseiere bruker disse prosedyrene for å holde en nøyaktig oversikt over småkasseutgifter.

Svindelforebygging

Interne kontroller gir spesifikke retningslinjer for å forby visse ansattes adferd i selskapet. Svindelforebygging er en ledende årsak til interne kontroller. Bedriftseiere bruker interne kontroller for å sikre at en ansatt ikke fullfører for mange regnskapsfunksjoner. Ansatte som fullfører flere regnskapsfunksjoner (for eksempel postering av innskudd og avstemning av bankoppgørelser) mange har større muligheter for å manipulere informasjon, engasjere seg i bedrageri eller svimlende penger fra selskapet.

Bekreft regnskapsdata

Bedriftseiere kan bruke interne kontroller for å verifisere selskapets regnskapsinformasjon. Små bedrifter med flere regnskapsmedarbeidere bruker en gjennomgangsprosess for å sikre at all informasjon registreres nøyaktig. Bedriftseiere, styremedlemmer eller regnskapsførere kan være ansvarlig for å gjennomgå ansattes regnskapsarbeid i tide for å verifisere nøyaktigheten og gyldigheten.

Operativ ytelse

Interne kontroller kan også hjelpe bedriftseiere til å måle og vurdere operativ ytelse. Interne kontroller krever at ansatte følger alle standard operasjonsprosedyrer. Bedriftseiere kan også måle ansattes ytelse basert på standard interne retningslinjer. Interne kontroller pålegger sikkerhetsstandarder for å sikre at ansatte ikke blir skadet når de fullfører forretningsfunksjoner.