Regnskap for lønnsskatt

Lønnskost kan være hodepine, men de er betydelig mindre tidkrevende og stressende hvis du holder deg oppdatert med lønnsregnskapet ditt og har tallene alle klare til å plugge inn skjemaene. Informasjonen om de vanlige lønnsslippene du skriver til dine ansatte, skal allerede ha de fleste tallene du trenger for dine lønnsskattformer. Hvis du sporer disse numrene flittig, kan du bare fylle ut skjemaene ved å henvise til dataene du allerede har samlet.

Sosial sikkerhet og Medicare

Du er pålagt å trekke Sosial Sikkerhet og Medicare skatt fra lønnssikring, sette disse beløpene til side og overlate dem regelmessig sammen med arbeidsgiverbidrag. Sosial sikkerhetstiltak er 4, 2 prosent av bruttolønnene fra 2012, som skal endres til 6, 2 prosent i 2013. Arbeidsgiveravgift for trygdeordninger er 6, 2 prosent av bruttolønnene for både 2012 og 2013. Maksimalt årlig inntekt pålagt sosial sikkerhet er $ 113 700 som av 2012. Medicare skattholding er 1, 45 prosent av bruttolønnene fra 2012, med en tilsvarende arbeidsgiveravgift på grunn. Det er ingen maksimal inntektsbeløp som er underlagt Medicare-skattemessig gjeld.

Inntektsskatt

Den føderale inntektsskatten belaster deg fra lønn til arbeidstakere, avhenger av informasjonen din medarbeider gir på hennes W-4-skjema, for eksempel hvor mange tilbakeholdte godtgjørelser hun hevder, og om hun er gift eller singel. Innholdsbeløp er også avhengig av hvor mye en ansatt tjener: Inntektsskattprosentene øker etter hvert som årsinntektene øker. IRS gir skattetabeller med kolonner og felt som tilsvarer informasjonen gitt på W4-skjemaer. Statens inntektsskattesatser varierer, og enkelte stater har ingen inntektsskatt.

Arbeidsledighet og industriell forsikring

Statlige byråer krever at du betaler en rekke skatter på ansattes inntjening. Selv om enkelte stater kan tillate deg å holde tilbake en liten prosentandel av disse skattene fra lønn til arbeidstakere, er hovedparten av disse skattene arbeidsgiverens økonomiske ansvar. Arbeidsledighet skattesatser er basert på brutto arbeidstaker inntjening, samt din track record for å unngå layoffs. Industrisikringsrenten er basert på den relative sikkerheten eller faren for din bransje, så vel som din oversikt over å unngå personskader på arbeidsplassen.

Arkivering og betaling

Din lønn regnskapssystemer bør bryte ned lønn beløp av arbeidstaker og bør også vise mengden av inntektsskatt og Social Security og Medicare skatt som du har holdt tilbake fra hver ansattes lønnsslipp. Du må overføre det totale beløpet av dine føderale lønnsopphold og arbeidsgiverbidrag i henhold til tidsplanen som IRS gir deg når du registrerer deg som arbeidsgiver. Denne timeplanen kan oppdateres etter hvert som lønnsvolumet øker. Føderale skjemaer for arbeidsformidling skyldes kvartalsvis, forene arbeidsgiveravgift med samlet ansvar. Statlig sysselsettingsskatt skyldes også kvartalsvis.