Regnskap: Registrere salgs- og skattesvikt

Regnskap, forretningsspråket, er basert på riktig anerkjennelse og klassifisering av forretningstransaksjoner. Salgsnumre kan hentes fra salgskvitteringer, rapporter eller direkte fra datasystemer uten at man må gjenkjenne transaksjonene manuelt. Skatter og straffer er anerkjent basert på regninger mottatt. Avhengig av hvilken type skattepålegg det kan bli rapportert som en del av lønn eller en sosialkostnad.

Salgskasse

Avhengig av datamaskinoppsettet registreres salg etter hvert som de skjer. For eksempel, hvis du har en butikk, kan systemet hente salg mens du behandler dem. En av postene bak scenene er å debete (øke) kontanter og kreditt (økning) inntekter. Den andre oppføringen er å debet (øke) kostnaden for varer solgt konto og kreditt (reduksjon) beholdning. Hvis din beholdning er oppgitt i et datastyrt system, utføres hele prosessen automatisk i bakgrunnen. I systemer hvor beholdningen ikke er datastyrt, gjøres ofte en gjenstandstelling hver måned eller så, og en journaloppføring gjøres for å gjenkjenne dagens lagernivå.

Salg - Kredittkort

Mange bedrifter godtar kredittkortbetalinger som de selger varer eller tjenester. En særegenhet med kredittkorttransaksjoner er at du ikke får penger på bankkontoen din med en gang. Du betaler også en liten prosentandel som et gebyr på hver transaksjon som er innregnet i regnskapsbøkene. Vanligvis, når du får en kredittkorttransaksjon, vil oppføringen være å debete (øke) en kredittkortfordringskonto og kreditere (øke) en salgskonto. Når du har fått kontanter i kontoen din, er journalinnlegget å debet (øke) kontanter og kreditt (redusere) kredittkortfordringen. Du gjenkjenner prosentavgiften med en debet (økning) på kredittkortutgiftskonto og en kreditt (reduksjon) mot kontanter.

Salg - Fordringer

Hvis du sender ut fakturaer til kunder og venter på å bli betalt, må du først gå til kontoopptaksmodulen i ditt regnskapssystem og opprette fakturaen din der. Denne prosessen utløser en journaloppføring for å øke kundefordringer og inntekter. Når betalingen er mottatt, er fakturaen lukket i systemet, mens journalinngangen er laget for å debete (øke) kontanter og kreditt (redusere) fordringen. Hvis du belaster interesse for forfallne kunder, kan systemet legge til det på fakturaen og opprette en journaloppføring som øker rentefordring og renteinntekter. Når renter er betalt, debitere du (øke) kontanter og kreditt (redusere) den rentebærende kontoen.

Skatteavgifter

Skattepålegg, regnskapsført som utgifter i regnskapsbokene, kan forholde seg til ulike typer skatter, for eksempel salg eller inntektsskatt. Du kan gjenkjenne alle typer skattestraff på en konto, eller du kan ha en konto per type skattestraff. Når du gjenkjenner straffen ved å bruke din betalingsmåte i ditt datasystem, er det oppført i bakgrunnen å dekke (øke) en kostnad og kreditt (øke) ansvarskonto. Når forpliktelsen er betalt, er inngangen å debet (redusere) betalbar og kreditt (redusere) kontanter. Hvis du appellerer straffen og får tilbakebetaling, er oppføringen å debet (øke) kontanter og kreditt (redusere) skattekontoen.