Regnskapsregler for skattefradrag
Alle små bedrifter pådra seg utgifter i driften av virksomheten. Disse utgiftene er fradragsberettigede elementer som bedriftseieren kan bruke til å redusere inntektene, og effektivt redusere mengden av føderal inntektsskatt som er påløpt for skatteåret. Internal Revenue Service angir typen poster som kan kostnadsføres mot driftsresultat og fastsetter reglene for å ta fradrag.
Vanlig og nødvendig
En forretningsomkostning må være vanlig og nødvendig for din virksomhet. Begrepet "nødvendig" betyr ikke at virksomheten ikke kan fungere uten varen. Alt som påvirker virksomheten kan anses som nødvendig. For eksempel kan en hjemmebygger bygge et hus med en håndholdt hammer, men en spikerpistol er fortsatt en fradragsberettiget kostnad.
Hjemmekontor Fradrag
Hvis du er en uavhengig entreprenør og bruker et rom i ditt hjem for å drive forretningsvirksomhet, kan du trekke ut en forholdsmessig andel av kostnaden for å opprettholde hjemmekontoret. For å kvalifisere seg for hjemmekontorets fradrag må plassen brukes utelukkende til forretningsvirksomhet.
Inventar
Hvis bedriften produserer varer til salgs eller kjøper varer til videresalg, opprettholder du en oversikt over råvarer eller produkter. Du kan bare trekke fra beholdningen som brukes i kalenderåret. Verdien av gjenværende beholdning ved årsskiftet er ikke fradragsberettiget. IRS godkjenner flere metoder for lagervurdering som er tilgjengelig for bruk av småbedriftseiere. Du bør vurdere hver verdsettelsesmetode for inventar og avgjøre hvilke som passer til bedriften din, har det beste.
Midler
Visse eiendeler anses som kapitalmidler, som utpekt av IRS. Kapitalmidler er poster som har en levetid på mer enn ett år. Kontormøbler og datautstyr er for eksempel to vanlige eksempler på kapitalmidler som er kjøpt for en bedrift. Kostnaden for kapital eiendeler kostnadsføres, eller avskrives, over aktivets brukstid, som fastlagt av IRS. I enkelte tilfeller kan du velge å trekke hele kostnaden av en kapitalforpliktelse i løpet av kjøpsåret, så lenge aktivet og kostnaden oppfyller kravene til en avgift fra § 179.
Forretningsmiljø
Hvis du bruker din personlige bil til å drive virksomhet, kan du ta fradrag for den faktiske kostnaden for gass eller ta kilometeravdrag for faktiske miles drevet for forretningsformål. I skattemessige hensyn er ikke pendling til og fra hjemmet ditt og kontoret betraktet som forretningsmessig kjørelengde.