Aktivitet gratis Float i Critical Path Method

Erfarne prosjektledere kan utnytte den frie flyten som er opprettet av den kritiske banemetoden for prosjektplanlegging for å forbedre prosjektstyringsytelsen. Når du har etablert den kritiske banen, kan du styre flyten i de ikke-kritiske stiene. Den frie flyten av aktiviteter på disse stiene kan hjelpe deg med å bringe prosjektet til en vellykket konklusjon så lenge du vet hvordan du kan tilordne ressurser.

Definisjon

Den kritiske banemetoden planlegger et prosjekt ved å definere individuelle oppgaver som utgjør prosjektet, tilordne varighet til hver av dem og arrangere dem i sekvenser fra starten av prosjektet til slutt. Sekvensen av oppgaver som har lengste totalvarighet er den kritiske banen, og det definerer hvor lenge prosjektet tar. Fordi de andre sekvensene er kortere, er det mellomrom mellom oppgavene når en er ferdig og den andre ikke har startet. Disse hullene i inaktivitet representerer den frie flyten for prosjektet.

Kritisk bane

Fordi rekkefølgen av oppgaver i den kritiske banen følger en etter hverandre, har den kritiske banen ingen flyte. Du må være spesielt oppmerksom på oppgavene på den kritiske banen for å sørge for at de holder seg på planen. Hvis en av dem tar lengre tid enn planlagt, blir prosjektet forsinket. Fordi oppgaver på ikke-kritiske stier har flyter, spiller det ofte ingen rolle om de tar litt lengre tid enn planlagt, så lenge de ikke bruker flyten.

Bruk av Free Float

Selv om prosjektledere overvåker oppgavene på den kritiske banen nøye, kan en oppgave fortsatt oppleve uunngåelige forsinkelser. Som prosjektleder må du finne den minst kostbare og minst forstyrrende tiltak for å rette opp problemet. En metode er å utforske å ta ressurser fra oppgaver på ikke-kritiske baner og tilordne dem til oppgaven som forsinker prosjektet.

Hvis varigheten av en oppgave er følsom overfor ressursene som er tildelt den, for eksempel antall personer som jobber med det eller hvor mye datatid som er tildelt det, kan du ta ressurser fra ikke-kritiske oppgaver og tildele dem til problemoppgaven . De ekstra ressursene øker oppgaven og legger den og prosjektet tilbake på sporet, mens forsinkelsen i den ikke-kritiske oppgaven blir absorbert av den frie flyten.

Gratis flyt og optimalisering

I tillegg til å kompensere for forsinkelser på den kritiske banen, kan du bruke den frie flyten for å optimalisere bruken av ressurser til prosjektet. Siden ikke alle ressursene som er tilordnet de ikke-kritiske banen, er nødvendige for å møte planen, kan du tillate litt lengre varighet av ikke-kritiske oppgaver ved å omfordele noen av ressursene sine. Slik omplassering kan frigjøre personell og utstyr som kan brukes effektivt andre steder i selskapet og redusere prosjektkostnadene. Den eneste effekten på prosjektet er å redusere den frie flyten.